Η Southwest Airlines έχει πιο ελεύθερη πολιτική αποσκευών από τις περισσότερες μεγάλες αεροπορικές, καθώς δεν χρεώνει επιπλέον τέλη για τις δύο πρώτες κατατεθειμένες βαλίτσες. Όπως όλες οι αεροπορικές, η Southwest δεσμεύεται από τους κανονισμούς της TSA για απαγορευμένα αντικείμενα. Οι αεροπορικές ενημερώνουν συχνά τις πολιτικές τους· όλες οι πολιτικές που αναφέρονται εδώ ισχύουν από τις 10 Μαΐου.
Η Southwest επιτρέπει σε κάθε επιβάτη με εισιτήριο να καταθέσει δύο βαλίτσες χωρίς επιπλέον κόστος. Για την τρίτη, τέταρτη ή πέμπτη βαλίτσα χρεώνεται $50 την κάθε μια. Κάθε επιπλέον βαλίτσα χρεώνεται $110. Το μέγιστο επιτρεπτό βάρος είναι 50 λίβρες (22,7 kg) και το μέγιστο μέγεθος 62 ίντσες (συνολικό ύψος+πλάτος+βάθος). Υπερβαρές ή υπερμεγέθη βαλίτσες χρεώνονται με επιπλέον $50. Αντικείμενα πάνω από 100 λίβρες πρέπει να αποστολούν μέσω Αεροπορικού Φορτίου, υπό περιορισμούς.
Υπό τους κανονισμούς της TSA, όλες οι κατατεθειμένες αποσκευές στην Southwest υπόκεινται σε έλεγχο και φυσική επιθεώρηση. Οι επιβάτες πρέπει να παρουσιάσουν ταυτότητα κατά την καταχώριση, και ταυτότητα είναι υποχρεωτική στην εξωτερική πλευρά όλων των κατατεθειμένων αντικειμένων. Ετικέτες διαθέσιμες στους μετώπους καταχώρισης.
Ανάλογα με την πολιτική της Southwest, η εταιρεία περιορίζεται σε μέγιστο $3.300 ανά επιβάτη για χαμένες, βλεμμένες ή καθυστερημένες αποσκευές, εκτός αν ο πελάτης δηλώσει μεγαλύτερη αξία και πληρώσει επιπλέον τέλος. Ο επιβάτης πρέπει να αναφέρει τυχόν χαμένες ή βλεμμένες αποσκευές εντός 4 ώρας από την άφιξη. Εύθραυστα ή κακώς συσκευασμένα αντικείμενα μπορεί να φορτωθούν, αλλά θα επισημανθούν ως "υπο όρους αποδοχής" και η αεροπορική δεν ευθύνεται για ζημιές.
Οι πελάτες πρέπει να καταθέσουν τις αποσκευές τους για πτήσεις Southwest όχι αργότερα από 30 λεπτά πριν την προγραμματισμένη αναχώρηση. Αποσκευές που καταθέτονται αργότερα επισημαίνονται "Late Check-In" και μπορεί να μην φορτωθούν στην πτήση. ορισμένα αεροδρόμια απαιτούν καταχώριση 45 λεπτά νωρίτερα: Baltimore/Washington (BWI), Chicago Midway (MDW), Denver (DEN), Las Vegas (LAS), Los Angeles (LAX), Phoenix (PHX), Orlando (MCO), Washington Dulles (IAD).
Ως απαιτείται από τους κανονισμούς της TSA, οι επιβάτες της Southwest επιτρέπεται να μεταφέρουν μια βαλίτσα και ένα μικρότερο προσωπικό αντικείμενο. Επιτρεπτά προσωπικά αντικείμενα: πορτοφόλια, φορητοί υπολογιστές σε θήκες, δοχεία τροφίμων, καμερές, τσάντες. Η χειρική βαλίτσα δεν πρέπει να ξεπερνά τα 10x16x24 ίντσες. Επιτρέπονται επιπλέον αντικείμενα χωρίς να μετράνε στο όριο: κάθισμα αυτοκινήτου για παιδί, βοηθητικές συσκευές κίνησης, ρούχα, τρόφιμα στην τσέπη, βαakterίες ή ομπρέλες.
