Κάθε επιβάτης με εισιτήριο Southwest Airlines δικαιούται δύο ελεγμένες βαλίτσες χωρίς επιπλέον χρέωση. Κάθε βαλίτσα πρέπει να ζυγίζει λιγότερο από 23 κιλά (50 λίβρες) και να μην ξεπερνά τα 158 εκατοστά (62 ίντσες) συνολικές διαστάσεις (ύψος + μήκος + πλάτος).
Για επιπλέον αποσκευές πέρα από τις δύο primeras, η αεροπορία χρεώνει 50 δολάρια ανά στοιχείο μέχρι και το εννάτο. Από το δέκατο και μετά, η χρέωση ανεβαίνει στα 110 δολάρια ανά βαλίτσα.
Βαλίτσες που ζυγίζουν μεταξύ 23-45 κιλών (50-100 λίβρες) ή έχουν διαστάσεις 158-203 εκατοστών (62-80 ίντσες) χρεώνονται με 50 δολάρια ανά στοιχείο. Αποσκευές άνω των 45 κιλών (100 λίβρες) δεν αποδέχονται ως ελεγμένο φορτίο και πρέπει να αποστέλλονται μέσω αεροφορτίου, εξυπηρετούμενο μόνο από εγκεκριμένους φορείς (TSA "known shippers").
Όλες οι αποσκευές ελέγχονται και μπορεί να υποβληθούν σε φυσική αναζήτηση. Κάθε βαλίτσα πρέπει να φέρει το όνομα του επιβάτη στην εξωτερική της (π.χ. ετικέτα βαλίτσας). Συνίσταται έντονα να βάζετε ετικέτα με όνομα και διεύθυνση και μέσα στη βαλίτσα. Η Southwest παρέχει δωρεάν ετικέτες αν δεν έχετε δικές σας.
Στο check-in λάβετε αποδεικτικό παραλαβής (claim check) για κάθε βαλίτσα. Ελέγξτε διπλά ότι το αποδεικτικό δείχνει τον σωστό τελικό προορισμό.
Στην περίπτωση απώλειας ή βλάβης, η ευθύνη της Southwest περιορίζεται στα 3.300 δολάρια ανά πελάτη. Αν η αξία των αποσκευών ξεπερνά αυτό το ποσό, πρέπει να δηλώσετε την αξία στο check-in και να πληρώσετε πρόσθετη ασφάλιση. Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν εντός 4 ωρών από την άφιξη. Αποσκευές που χαρακτηρίζονται ως "Conditional Acceptance" (λόγω κακής συσκευασίας ή εύθραυστων αντικειμένων) δεν καλύπτονται από την αεροπορία για τυχόν βλάβες.
Οι αποσκευές πρέπει να παραδοθούν τουλάχιστον 30 λεπτά πριν την αναχώρηση. Σε ορισμένους αεροδρόμια απαιτούνται 45 λεπτά: Baltimore/Washington (BWI), Chicago Midway (MDW), Denver (DEN), Las Vegas (LAS), Los Angeles (LAX), Phoenix (PHX), Orlando (MCO) και Washington Dulles (IAD). Ελέγξτε τη λίστα πριν ταξιδέψετε. Αποσκευές που παραδοθούν αργά ετικετίζονται ως "late" και μπορεί να μην φτάσουν μαζί σας, χωρίς η αεροπορία να καλύπτει τα έξοδα αποστολής.
Πέρα από τους κανόνες της Southwest, ο TSA απαγορεύει στα ελεγμένα bag (κατά Ιούνιο 2010): εύφλεκτα υγρά/γέλ/αερολαβές χρώματα, πυροσβεστήρες και συμπιεσμένα γάζα, χλωριούχο λευκό, εκκενωμένες μπαταρίες (εκτός αναπηρικών καρεκλών), σπρέι χρώματα, δακρυγόνα, φυλακτικά σπρέι με >2% δακρυγόνο, χλώριο για πισίνες, φώτα σημασίας, πυρικαυσίματα (μαύρη σκόνη, καψίμια), αναζητηρίδες, εκρηκτικά/εύφλεκτα υλικά.
Ελέγξτε πάντα την ιστοσελίδα του TSA για ενημερωμένες λίστες επιτρεπτών αντικειμένων.
Για αναλυτική περιγραφή όλων των κανόνων, ανατρέξτε στο "Contract of Carriage" της Southwest στην ιστοσελίδα τους.
