Τα ταξίδια στο εξωτερικό με κάποιον που δεν είναι ακόμη νόμιμος ενηλικιωμένος απαιτούν προκατασκευαστική προετοιμασία για να αποφευχθούν δύσκολες καταστάσεις κατά την είσοδο σε άλλες χώρες. Αυτοί που λειτουργούν υπό τη Σύμβαση της Χάγης για τις Πολιτικές Πλευρές της Διεθνούς Απάρπαξης Παιδιών έχουν αυστηρές απαιτήσεις για την επιτρέψιμη στους ανήλικους να διαβούν διεθνή σύνορα όταν ταξιδεύουν μόνοι, με έναν γονέα, ή με τρίτο πρόσωπο.
Ωστόσο, με λίγη σχεδιασμό και προετοιμασία, όλη η απαραίτητη τεκμηρίωση μπορεί να συλλεχθεί, επιτρέποντας σε όλους να εξοπλιστούν για την αντιμετώπιση τυχόν ερωτήσεων που μπορεί να προκύψουν, με αποτέλεσμα μια άγχος-δωρεάν διακοπές για ολόκληρη την ομάδα. Αντικείμενα που πρέπει να αποκτηθούν καλά εκ των προτέρων του ταξιδιού περιλαμβάνουν διαβατήριο και κατάλληλες βίζες για το παιδί, Φόρμα Συγκατάθεσης για Ανήλικα να Ταξιδέψουν, και απόδειξη κάλυψης ιατρικής ασφάλισης.
Διάφορα μήνες πριν το ταξίδι, επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Τμήματος Επικρατείας Η.Π. για να κατεβάσετε φόρμα αίτησης διαβατηρίου (DS-11), να εντοπίσετε το κοντινότερο δεκτή δυνατότητα ή γραφείο διαβατηρίων, και να καθορίσετε αν απαιτούνται επιπλέον βίζες για τη χώρα ή τις χώρες που θα επισκεφθούν.
Συμπληρώστε τη φόρμα αίτησης. Βεβαιωθείτε να δώσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του αιτούντος για να αποφύγετε καθυστερημένη επεξεργασία ή άρνηση της αίτησης.
Συλλέξτε όλα τα απαραίτητα στοιχεία που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της υποβολής της αίτησης για τον ανήλικο, συμπεριλαμβανομένων αποδεικτικών υπηκοότητας, αποδεικτικών σχέσης με γονείς/κηδεμόνες, πρωτότυπης ταυτότητας και των δύο γονέων/κηδεμόνων, αντιγράφου ταυτότητας και των δύο γονέων/κηδεμόνων, απόδειξης συγκατάθεσης γονέων για απόκτηση διαβατηρίου, εφαρμοστέων τελών και φωτογραφίας διαβατηρίου. Οι ανήλικοι ηλικίας 16 ή 17 ετών μπορεί να χρησιμοποιήσουν τη δική τους ταυτότητα αντί για αυτή των γονέων ή κηδεμόνων, και πρέπει επίσης να παρέχουν αντίγραφο για υποβολή με την αίτηση. Για περαιτέρω διευκρίνιση σχετικά με τους τύπους εγγράφων που αποδοχούνται, αναθεωρήστε τις οδηγίες στον ιστότοπο του Τμήματος Επικρατείας Η.Π.
Πάρτε όλα αυτά τα στοιχεία στο δεκτή δυνατότητα ή γραφείο διαβατηρίων και βοηθήστε τον ανήλικο με τη διαδικασία αίτησης. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όλοι οι ανήλικοι ηλικίας 17 ετών και κάτω πρέπει να αιτούνται προσωπικά.
Μόλις ληφθεί το διαβατήριο, αναθεωρήστε τις απαιτήσεις βίζας για τον προορισμό στον ιστότοπο του Τμήματος Επικρατείας Η.Π. και αιτηθείτε για τις βίζες όπως καθορίζεται από την πρεσβεία για αυτή τη χώρα.
Φτιάξτε αντίγραφα της πρώτης σελίδας του διαβατηρίου και τυχόν συνδεδεμένων βίζεων. Συσκευάστε τα αντίγραφα σε ξεχωριστή θέση από το πρωτότυπο διαβατήριο και τις βίζες.
Επικοινωνήστε με την πρεσβεία του προορισμού για να καθορίσετε αν η Φόρμα Συγκατάθεσης Ταξιδιού και Ιατρικής Αδείας μπορεί να συμπληρωθεί στα Αγγλικά ή αν πρέπει να μεταφραστεί στην μητρική γλώσσα εκείνης της χώρας. Καθορίστε επίσης εάν ένας εκπρόσωπος της πρεσβείας ή του προξενείου πρέπει να νομικοποιήσει ή να πιστοποιήσει το έγγραφο.
Κατεβάστε τη συνδυασμένη Φόρμα Συγκατάθεσης Ταξιδιού/Ιατρικής Αδείας από την Αμερικανική Αυτοκινητοβιομηχανική Ένωση (AAA), μεταφράστε την, αν είναι απαραίτητο, και συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες, αλλά μην την υπογράψετε. Δημιουργήστε αρκετές πρωτότυπες αντιγράφες αυτής της φόρμας.
Αν το έγγραφο θα αποδεχτεί στα Αγγλικά, επισκεφθείτε έναν Συμβολαιογράφο και υπογράψτε κάθε ένα από τα πρωτότυπα φόρμες συγκατάθεσης, νομικοποιώντας το καθένα. Αν απαιτείται, υποβάλτε το μεταφρασμένο έγγραφο στην πρεσβεία του προορισμού για νομικοποίηση και πιστοποίηση.
Πάρτε όλα τα πρωτότυπα φόρμες στο ταξίδι, αλλά συσκευάστε τα ξεχωριστά. Μερικά από τα πρωτότυπα αντίγραφα μπορεί να χρειαστεί να υποβληθούν στους υπαλλήλους συνόρων κατά την είσοδο. Αφήστε αντίγραφα στο σπίτι με τους καταχωρημένους ως επαφές έκτακτης ανάγκης.
Αναθεωρήστε την ιατρική κάλυψη για τον ανήλικο, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή σε ποιες ιατρικές υπηρεσίες καλύπτονται στο εξωτερικό, αν καμία.
Φτιάξτε δύο αντίγραφα της κάρτας ιατρικής ασφάλισης του γονέα ή κηδεμόνα του ανήλικου, μπροστά και πίσω.
Φτιάξτε δύο αντίγραφα της Φόρμας Μόνιμων Δεδομένων για την ιατρική ασφάλιση που καταχωρίζει τους εξαρτημένους που καλύπτονται από την πολιτική.
Αποκτήστε δύο αντίγραφα φόρμας ιατρικής απαίτησης από τον πάροχο ασφάλισης.
Πάρτε και τα δύο αντίγραφα κάθε εγγράφου στο ταξίδι, αλλά συσκευάστε τα ξεχωριστά.
