Ξεκινήστε μια επιτροπή . Προσεγγίζουν την εκκλησία σας , τη γειτονιά και τους φίλους στο κοινωνικό δίκτυο σας για να πάρετε μια ισχυρή ομάδα υπεύθυνη , διασκέδαση- αγαπώντας τους ενηλίκους μαζί για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε . Θυμηθείτε , πολλά χέρια κάνουν ελαφριά εργασία . Δεν χρειάζεται να , ούτε θα πρέπει να προσπαθήσουμε να το κάνω μόνος μου . Ζητήστε από τα μέλη της επιτροπής σας που μπορεί να σας ενδιαφέρουν chaperoning το ταξίδι . 2
Διαλέξτε ένα θέμα . Επιλέγοντας ένα θέμα για την εκδήλωσή σας , θα κάνουν τη διάσκεψη να αισθάνονται πιο συνεκτική και να οικοδομήσουμε ενθουσιασμό . Σκεφτείτε για την ηλικιακή ομάδα των παιδιών που μπορούν να συμμετέχουν και τι είναι σε αυτή τη στιγμή - οι παραστάσεις που παρακολουθούν και οι οποίοι για να ακούτε για iPods τους . Σκεφτείτε ένα συγκεκριμένο μήνυμα που προσπαθεί να μεταδώσει . Όλοι αυτοί οι παράγοντες θα είναι χρήσιμη Συγκεντρώνοντας θέμα του συνεδρίου σας .
Εικόνων 3
Βρείτε ένα μέρος για να πραγματοποιηθεί η εκδήλωση . Είναι πιθανώς μια καλή ιδέα για την έρευνα κάποιες αίθουσες συνεδρίων , έτσι θα έχετε μια ιδέα για το είδος των διαθέσιμων θέσεων για την εκδήλωσή σας . Με την επιτροπή σας , να αποφασίσετε πού θα πρέπει να κρατώντας το συμβάν , χρησιμοποιώντας πληροφορίες όπως το κόστος ανά διανυκτέρευση , τα χιλιόμετρα προς και από , καθώς και τα είδη των ευκολίες που είναι διαθέσιμες . Αποφασίστε αν θα μείνετε σε τοπικό ή επιχειρούν μια μακρινή θέση . Έχοντας αυτές τις πληροφορίες που έχουν ήδη καθοριστεί , θα βοηθήσει τους γονείς να αποφασίσουν αν θα υπογράψουν τα παιδιά τους για το συνέδριο .
Η 4
Ξεκινήστε ένα φύλλο εγγραφής . Για τους σκοπούς του προϋπολογισμού , είναι πάντα καλό να γνωρίζουμε πόσα στόματα θα πάμε να πρέπει να ταΐσει και πόσα παιδιά θα είναι υπεύθυνος για σας . Όσο πιο γρήγορα μπορείτε να πάρετε τη λέξη σχετικά με το συνέδριο και να πάρετε τους ανθρώπους για να διαπράξουν , τόσο το καλύτερο θα είναι. Ορίστε μια προθεσμία για sign- ups για να τελειώσει έτσι μπορείτε να αφήσετε το χώρο --- και η επιτροπή σας --- ξέρω πόσα παιδιά είναι στην εξίσωση .
5
Ορίστε έναν προϋπολογισμό . Υπολογίστε το κόστος του φυσικού αερίου , εάν είστε παρέχοντας δικό σας μέσο μεταφοράς . Υπολογίστε πόσα γεύματα θα πρέπει να εξυπηρετούν το πώς πολλοί λαοί . Έχετε επιτροπή σας βοηθήσει με αυτό , και να μάθετε ποιος από αυτούς έχει τις συνδέσεις με τους τοπικούς πόρους που μπορεί να είναι πρόθυμοι να δωρίσουν τα τρόφιμα , κάρτες αερίου , κλπ. Ίσως γειτονιά σας έχει ένα τοπικό εργοστάσιο cookie που μπορεί να είναι πρόθυμοι να κάνουν μια δωρεά για την εκδήλωσή σας . Σκεφτείτε ζητώντας χορηγία από επιχειρήσεις , όπου απασχολούνται μέλη της επιτροπής σας .
Η 6
Κανονίστε για τη μεταφορά . Βεβαιωθείτε ότι η οδήγηση άτομο έχει την άδεια μιας ενημερωμένο πρόγραμμα οδήγησης με την κατάλληλη ονομασία για το μέγεθος του οχήματος θα πρέπει να λειτουργεί . Ορισμένα από τα μεγαλύτερα οχήματα , όπως λεωφορεία , απαιτούν πρόσθετη πιστοποίηση , δηλαδή , CDL , αν θα σας χρησιμοποιώντας ένα πλήρους μεγέθους λεωφορείο .
Η 7
Κάντε μια λίστα ελέγχου για τους γονείς και τα παιδιά . Οι γονείς αγαπούν λεπτομέρειες . Οι περισσότερες πληροφορίες που είστε σε θέση να τους παρέχει σχετικά με την τοποθεσία , τη διάρκεια , το κλίμα και τις δραστηριότητες της υποχώρησης σας , τόσο το καλύτερο . Χρήσιμη θα ήταν επίσης να παρέχει μια λίστα με το τι να αγοράσουν , τι να συσκευάσει και τι να περιμένουμε για τους γονείς και τα παιδιά τους . Όσο περισσότερο ο καθένας έρχεται παρασκευάζεται στη διάσκεψη , η πιο διασκεδαστικό τα παιδιά είναι πιθανό να έχουν , και το λιγότερο άγχος οι συνοδοί είναι πιθανό να είναι .
8
Προγραμματίστε κάποιες παγοθραυστικά και άλλες δραστηριότητες , εκτός από την τα εργαστήρια . Ας υποθέσουμε ότι θα υπάρξει τουλάχιστον ένα παιδί που δεν ξέρει ο καθένας . Παγοθραυστικά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βοηθήσει τα παιδιά να γνωρίσουν ο ένας τον άλλο λίγο καλύτερα , ώστε να μπορούν να αισθάνονται πιο άνετα σε ένα άγνωστο περιβάλλον .
Η 9
πάρει Ασφαλίσεων . Φροντίστε να είναι ασφαλής ? Βεβαιωθείτε ότι ο καθένας καλύπτεται , θα πρέπει να υπάρχει ένα τυχαίο τραυματισμό , ενώ είστε στο ταξίδι . Επικοινωνήστε με τον τοπικό φορέα ασφάλισης σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλιση των ταξιδιωτών .
Η 10
Run ελέγχους ιστορικού των βοηθών της νεολαίας . Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα που συχνά παραβλέπεται . Ποτέ μην αναλάβει . Τοπική υπηρεσία επιβολής του νόμου μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τη σωστή πηγή στην περιοχή σας έτσι ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε ελέγχους ιστορικού για όσους έχουν προσφερθεί εθελοντικά στην συνοδό . Είναι επίσης μια καλή ιδέα για να καθορίσει κατευθυντήριες γραμμές ασφαλείας για την προστασία των παιδιών που ταξιδεύουν καθώς και τις ενήλικες που τους chaperoning . Ο δικτυακός τόπος Πρόσκοποι έχει μια χρήσιμη σελίδα για την Προστασία των Νέων .
Η
εικόνων
