Το διαβατήριο είναι έγγραφο ταυτότητας που επιτρέπει στους ταξιδιώτες να διαβαίνουν διεθνή σύνορα. Οι πολίτες της Νότιας Αφρικής απαιτείται να διατηρούν τα διαβατήρια τους έγκυρα, ακόμα και αν δεν ταξιδεύουν. Η «ανανέωση» νοτιοαφρικανικού διαβατηρίου είναι στην πραγματικότητα αίτηση για νέο, καθώς κάθε έγγραφο είναι έγκυρο για 10 χρόνια και μη ανανεώσιμο. Οι πολίτες που διαμένουν ή ταξιδεύουν στο εξωτερικό (συμπεριλαμβανομένων των Καραϊβικών) μπορούν να κάνουν την αίτηση μέσω της τοπικής πρεσβείας ή ανώτατης προξενείας. Με υποστηρικτικά έγγραφα και χρόνο, μπορεί να αποκτηθεί νέο διαβατήριο χωρίς επιστροφή στην πατρίδα.
Εντοπίστε την πλησιέστερη Πρεσβεία ή Ανώτατη Προξενεία της Νότιας Αφρικής. Στα Καραϊβικά, πιθανώς η Ανώτατη Προξενεία στην Κίνγκστον, Τζαμαΐκα. Αυτό το γραφείο είναι υπεύθυνο για προξενειακά θέματα στην Αντίγκουα, Μπαρμπάντα, Μπαχάμες, Μπελίζ, Γκρεナダ, Γουιάνα, Αϊτί, Άγιος Κίτς και Νέβις, Αγία Λουκία, Άγιος Βίνσέντ και Γρεναδίνες, Τρινιτάντ και Τομπάγκο, Σουρινάμ. Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων της Νότιας Αφρικής έχει online λίστα διπλωματικών γραφείων και επαφών.
Συλλέξτε τις απαραίτητες φόρμες. Ορισμένες φόρμες αίτησης μπορεί να κατεβαστούν από ιστότοπους προξενειών. Οι φόρμες είναι πρότυπες Home Affairs, άρα η φόρμα από την προξενεία του Καναδά πρέπει να είναι έγκυρη παντού. Ορισμένες φόρμες (π.χ. BI-9 δακτυλικό αποτύπωμα) δεν είναι διαθέσιμες online. Η προξενεία μπορεί να σας στείλει αντίγραφο αν στείλετε αυτοαποστέλλετο φάκελο με γραμματοσήμο.
Συμπληρώστε τις φόρμες. Θα χρειαστείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα BI 73 (Αίτηση Διαβατηρίου) με δακτυλικό αποτύπωμα, και αν είστε άνω των 16 ετών, και τη φόρμα BI 9 με συνόλο δακτυλικών αποτυπωμάτων. Τέλος, τη φόρμα BI 529: Δήλωση Υπηκοότητας.
Συλλέξτε τα υποστηρικτικά έγγραφα. Χρειάζεστε πιστοποιημένο αντίγραφο νοτιοαφρικανικού πιστοποιητικού γέννησης ή βιβλίου ταυτότητας, νοταριασμένο Πιστοποιητικό Φυσιοποίησης ή πιστοποιημένο αντίγραφο Πιστοποιητικού Απαλλαγής. Επίσης 3 φωτογραφίες διαβατηρίου που ταιριάζουν στις κατευθυντήριες γραμμές. Και το τρέχον διαβατήριο ή πιστοποιημένο αντίγραφο της πρώτης σελίδας. Επιπλέον έγγραφα μπορεί να χρειάζονται για αλλαγή ονόματος ή αναφορά χαμένου/κλεμμένου διαβατηρίου.
Πηγαίνετε στην τράπεζά σας και πάρτε money order για το τέλος διαβατηρίου, πληρωτέο στην Προξενεία ή Πρεσβεία στην οποία υποβάλλετε. Τα τέλη ποικίλλουν, οπότε επικοινωνήστε με το γραφείο για το ακριβές ποσό.
Στείλτε με ταχυδρομείο τις αιτήσεις, τα έγγραφα, τις φωτογραφίες και το money order με αυτοαποστέλλετο φάκελο με γραμματοσήμο στη Πρεσβεία ή Προξενεία που είναι υπεύθυνη για την περιοχή σας. Θα επεξεργαστούν τις φόρμες και θα σας στείλουν το νέο διαβατήριο όταν είναι έτοιμο.
