Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τις αιτήσεις διαβατηρίου Νοτιοαφρικανών επιμελώς γιατί ο χρόνος αναμονής μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ ταξίδιου και μένει στο σπίτι. Μπορεί να πάρει εξά μήνες ή περισσότερο από την ώρα της αίτησης να πάρετε πραγματικά ένα νοτιοαφρικανικό διαβατήριο, αν και προσωρινά διαβατήρια και επείγουσες πιστοποιήσεις ταξιδιού εκδίδονται σε νοτιοαφρικανικές αποστολές στο εξωτερικό και παίρνουν τρείς εβδομάδες για να τελειώσουν. Αν και τα νοτιοαφρικανικά διαβατήρια εκδίδονται μόνο στην Πρετόρια, οι αιτήσεις διαβατηρίου υποβάλλονται στο σχετικό προξενείο, πρεσβεία ή αντιπροσωπευτικό γραφείο — το αρχικό σημείο επαφής για την παρακολούθηση αιτήσεων διαβατηρίων.
Παρακολουθήστε την παράδοση της αίτησης διαβατηρίου χρησιμοποιώντας τον αριθμό παρακολούθησης που εκδόθηκε από την εταιρεία courier για να βεβαιωθείτε ότι η αίτηση παραδόθηκε στο σχετικό τμήμα. Κρατήστε καταγραφή της ημερομηνίας παράδοσης.
Καλέστε το σχετικό τμήμα για να παρακολουθήσετε την αίτηση διαβατηρίου και να δημιουργήσετε ονόματα επαφής ατόμων σε εκείνη την τοποθεσία τέσσερις εβδομάδες μετά την ημερομηνία παράδοσης. Οι κάτοικοι σε περιοχές υπό τη δικαιοδοσία της Νέας Υόρκης μπορούν να ελέγξουν τη λίστα διαβατηρίων έτοιμων για κυκλοφορία στον ιστότοπο του Γενικού Προξενείου Νέας Υόρκης. Αν το νέο διαβατήριο είναι έτοιμο, στείλτε το τρέχον διαβατήριο σε εκείνο το γραφείο για ακύρωση — θα επιστραφεί με το νέο διαβατήριο.
Ακολουθήστε με email στο αντιπροσωπευτικό γραφείο, αναφέροντας την τηλεφωνική ερώτηση. Επιπλέον, είτε στείλτε email στο Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων στην Πρετόρια με πλήρες όνομα και 13ψήφιο αριθμό ταυτότητας, είτε στείλτε SMS τα γράμματα "PP" κενό ακολουθούμενο από τον αριθμό ταυτότητας στο 32551. Επιπλέον, μπορείτε να καλέσετε το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών για να παρακολουθήσετε την αίτηση νοτιοαφρικανικού διαβατηρίου.
