Οι Ολλανδοί πολίτες που ζουν στο εξωτερικό και θέλουν να αντικαταστήσουν ένα χαμένο διαβατήριο πρέπει να επισκεφθούν την Ολλανδική Πρεσβεία ή Προξενείο στη χώρα τους για να ξεκινήσουν τη διαδικασία ανανέωσης. Όταν κάνουν αίτηση, ζητείται από τους αιτούντες να φέρουν τόσο τα πρωτότυπα όσο και τις αντίγραφες όλων των εγγράφων τους. Επιπλέον, οποιοσδήποτε με άλλο ξένο διαβατήριο πρέπει να το φέρει στο ραντεβού του. Ως πολύ η αίτησή σας και τα υποστηρικτικά έγγραφά σας είναι σωστά και πλήρη, το διαβατήριό σας θα φτάσει σε περίπου δύο έως τρεις εβδομάδες, καθώς τα διαβατήρια κατασκευάζονται στην Ολλανδία. Μπορείτε να επιλέξετε να σταλεί το νέο διαβατήριο σε εσάς ή να το πάρετε στην Ολλανδική Πρεσβεία.
Ολοκληρώστε την αίτηση ανανέωσης διαβατηρίου, και συλλέξτε όλα τα συμπληρωματικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένου του τρέχοντος Ολλανδικού σας διαβατηρίου και απόδειξης νόμιμης κάτοικσης στη χώρα στην οποία κάνετε αίτηση. Αυτοί με διπλή υπηκοότητα πρέπει να φέρουν το ξένο τους διαβατήριο. Παρέχετε χαρτιά αν η οικογενειακή σας κατάσταση έχει αλλάξει.
Έχετε μια πρόσφατη φωτογραφία διαβατηρίου ( όχι παλαιότερη από τρία μήνες) σύμφωνα με τις απαιτήσεις φωτογραφίας Ολλανδικού διαβατηρίου. Οι φωτογραφίες δεν πρέπει να ληφθούν σε προφίλ ή με νομισματοκοπίες μηχανές, ούτε επιτρέπεται να φοράτε γυαλιά ηλίου στην φωτογραφία.
Προγραμματίστε ραντεβού σε Ολλανδική Πρεσβεία ή Προξενείο, αν και οι walk-ins επίσης αποδέχονται σε ορισμένες τοποθεσίες. Όταν κάνετε αίτηση, πρέπει να το κάνετε προσωπικά στην Πρεσβεία ή Προξενείο. Μέτρα θα ληφθούν για επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας, και τα δακτυλικά σας αποτυπώματα πρέπει να ληφθούν. Φέρτε όλα τα έγγραφά σας στο ραντεβού.