Ένας ενηλίκος που κάνει αίτηση για διαβατήριο Η.Π.Α. πρέπει να υπογράψει το διαβατήριο ο ίδιος. Δεν πρέπει να υπογράψει την αίτηση μέχρι να του ζητηθεί από έναν αξιωματικό αποδοχής διαβατηρίων.
Οι έφηβοι <16 ετών πρέπει να υπογράψουν την αίτηση διαβατηρίου αφού τους ζητηθεί από αξιωματικό διαβατηρίων. Και οι δύο γονείς πρέπει να είναι παρόντες όταν το παιδί υπογράφει, εκτός αν παρουσιαστεί νοταριωμένη συγκατάθεση από έναν γονέα ή ένας γονέας έχει νόμιμη επιμέλεια και υποστηρικτικά έγγραφα.
Ένας ενηλίκος που κάνει αίτηση για διαβατήριο για παιδί που δεν μπορεί να γράψει πρέπει να εκτυπώσει το όνομα του παιδιού στο πλαίσιο "Υπογραφή" της αίτησης. Ο γονέας πρέπει μετά να υπογράψει το δικό του όνομα στην ίδια γραμμή και να γράψει τη σχέση του με το παιδί σε παρένθεση.
Ο αξιωματικός αποδοχής υπογράφει την αίτηση διαβατηρίου μετά τη συλλογή των απαραίτητων εγγράφων και αφού ο αιτούμενος και οι γονείς (αν απαιτείται) έχουν υπογράψει την αίτηση.
Σε περιπτώσεις όπου δεν εμπλέκεται νοταριωμένη συγκατάθεση ή νόμιμη επιμέλεια, το όφελος της παρουσίας και των δύο γονέων όταν ένα παιδί υπογράφει αίτηση διαβατηρίου είναι ότι εμποδίζει έναν γονέα να πάρει διαβατήριο για το παιδί χωρίς τη γνώση του άλλου γονέα.
