Μια κρουαζιέρα στα Καριβικά απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό. Ένα ζήτημα που πρέπει να εξεταστεί νωρίς είναι τα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα για πολίτες ΗΠΑ. Υπό την Πρωτοβουλία Ταξιδιών Δυτικής Ημισφαίριας (WHTI), διαφορετικές απαιτήσεις ισχύουν για διαφορετικές καταστάσεις. Οι ΗΠΑ εκδίδουν τόσο βιβλίο διαβατηρίου όσο και κάρτα διαβατηρίου. Το αν χρειάζεστε βιβλίο, κάρτα ή άλλο έγγραφο ταυτότητας εξαρτάται από το αν η κρουαζιέρα είναι «κλειστός κύκλος» ή «ανοιχτός κύκλος», και αν η λιμάνι αναχώρησης/αφιξεως βρίσκεται σε ξένη χώρα.
Το WHTI καθιερώθηκε από τον Νόμο για τη Μεταρρύθμιση Πληροφοριών και την Πρόληψη Τρομοκρατίας του 2004. Η φάση για ταξίδια χερσαίως/θαλασσίως εφαρμόστηκε από 1 Ιουνίου 2009. Καθορίζει ποια έγγραφα είναι αποδεκτά για απόδειξη υπηκοότητας και ταυτότητας عند την إعادة-εισόδο στις ΗΠΑ. Τα βιβλία διαβατηρίου απαιτούνται για αεροπορικά ταξίδια όλων των ηλικιών. Για είσοδο χερσαίως ή θαλασσίως από Καναδά, Μεξική, Βερμούδες ή Καριβικά, αποδέχονται βιβλίο διαβατηρίου, κάρτα διαβατηρίου ή έγγραφο αξιοπιστού ταξιδιωτικού. Παιδιά κάτω των 16 ετών που ταξιδεύουν χερσαίως ή θαλασσίως χρειάζονται μόνο όντως ή πιστοποιημένη αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης. Το WHTI εξαιρεί επίσης τις κρουαζιέρες κλειστού κύκλου από την απαίτηση διαβατηρίου.
Αυτή ξεκινά και τελειώνει στον ίδιο λιμάνι των ΗΠΑ. Πολίτες ΗΠΑ μπορούν να παρουσιάσουν όντως ή πιστοποιημένο αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης μαζί με επίσημη φωτογραφική ταυτότητα, αντί για διαβατήριο, για έξοδο και 재-εισόδο.
Ξεκινά σε έναν λιμάνι ΗΠΑ και τελειώνει σε άλλον. Απαιτεί έγκυρο βιβλίο διαβατηρίου ή κάρτα διαβατηρίου. Έγγραφο αξιοπιστού ταξιδιωτικού (π.χ. κάρτα NEXUS) είναι επίσης αποδεκτό.
Το βιβλίο διαβατηρίου είναι υποχρεωτικό για όλους που πετάνε σε ξένο λιμάνι για να ξεκινήσουν κρουαζιέρα ή να επιστρέψουν στις ΗΠΑ με αεροπλάνο μετά από κρουαζιέρα που τελειώνει σε ξένο λιμάνι. Η κάρτα διαβατηρίου ΔΕΝ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διεθνή αεροπορικά ταξίδια.
Είναι συνήθως καλή ιδέα να φέρετε βιβλίο διαβατηρίου σε κρουαζιέρα στα Καριβικά. Οι τελωνεία και προστασία συνόρων ΗΠΑ συμβουλεύουν ότι μπορεί να χρειαστεί έγκυρο βιβλίο διαβατηρίου ακόμα και σε κρουαζιέρες κλειστού κύκλου, καθώς κάθε χώρα που επισκέπτεστε έχει δικές της απαιτήσεις εισόδου. Οι εταιρείες κρουαζιέρων συστήνουν επίσης βιβλίο διαβατηρίου σε όλους τους επιβάτες, ώστε σε περίπτωση παράλειψης λιμανιού ή επείγουσας ανάγκης να μπορούν να πετάνε σε άλλο λιμάνι ή να επαναβούν στις ΗΠΑ με αεροπλάνο.
