Η αποτυχία άμεσης ενημέρωσης της βίζας shugaku, ή προπανεπιστημιακής βίζας, όταν αλλάζετε σχολεία στην Ιαπωνία μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την απέλαση από τη χώρα. Είναι κρίσιμο να διατηρήσετε αυτό το έγγραφο ενημερωμένο αν θέλετε να συνεχίσετε τις σπουδές σας σε γλωσσικό σχολείο και να προχωρήσετε σε ιαπωνικό πανεπιστήμιο. Συνήθως, ένας Beamten στο γλωσσικό σχολείο που παρακολουθείτε θα επεξεργαστεί την αίτηση βίζας σας για εσάς. Αν αλλάζετε σχολεία για οποιονδήποτε λόγο, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το νέο σχολείο για βοήθεια στη διατήρηση των χαρτιών σας σε τάξη.
Αποκτήστε Πιστοποιητικό Αποδοχής από το νέο γλωσσικό σχολείο. Για να εκδοθεί ή να τροποποιηθεί προπανεπιστημιακή βίζα, το Ιαπωνικό Γραφείο Μετανάστευσης απαιτεί απόδειξη ότι το γλωσσικό σχολείο σας έχει αποδεχτεί. Για να αποκτήσετε Πιστοποιητικό Αποδοχής, συμπληρώστε φόρμα Πιστοποιητικού Εigusιμότητας και στείλτε την στο νέο σας σχολείο.
Αποκτήστε αντίγραφο του ακαδημαϊκού σας πτυχίου και дипломаτιού από το ανώτατο ίδρυμα από το οποίο αποφοιτήσατε. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό θα απαιτήσει αντίγραφο του απολυτηρίου λυκείου και ακαδημαϊκού πτυχίου. Το Ιαπωνικό Γραφείο Μετανάστευσης θα δεχτεί φωτοτυπίες αυτών των εγγράφων.
Αποκτήστε απόδειξη ταμιευμάτων. Το Ιαπωνικό Γραφείο Μετανάστευσης γενικά απαιτεί προπανεπιστημιακούς φοιτητές να έχουν τουλάχιστον 1 εκατομμύριο γιέν, ή $12.000, για μισό έτος σπουδών ή 1.5 εκατομμύρια γιέν, ή $18.000, για πλήρες έτος σπουδών σε γλωσσικό σχολείο. Μια τράπεζα κατάσταση που υποδεικνύει ότι έχετε πρόσβαση σε λογαριασμό με αυτό το ποσό χρημάτων είναι συνήθως επαρκής. Αν άλλο άτομο, όπως γονέας, παρέχει την οικονομική σας υποστήριξη, μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσει Επιστολή Πληρωμής Έξοδων και να αποδείξει τη δυνατότητα να πληρώσει αυτό το ποσό στείλοντας τράπεζα κατάσταση.
Αποκτήστε επιστολή από νέο νόμιμο εγγυητή, αν απαιτείται. Ένας νόμιμος εγγυητής είναι ιαπωνικός κάτοικος που αναλαμβάνει νόμιμη, οικονομική και ηθική ευθύνη για εσάς ενώ είστε στην Ιαπωνία. Συχνά, ένα άτομο που εργάζεται στο γλωσσικό σχολείο θα λειτουργήσει ως νόμιμος εγγυητής σας. Αν αλλάζετε σχολεία, καθορίστε εάν χρειάζεστε να αποκτήσετε νέο νόμιμο εγγυητή. Αν ναι, πρέπει να συμπληρώσει φόρμα Επιστολής Εγγύησης.
Ταξιδέψτε σε γραφείο Ιαπωνικού Γραφείου Μετανάστευσης με αυτά τα έγγραφα και 4.000 γιέν σε φορολογικές σφραγίδες. Μια λίστα γραφείων Γραφείου Μετανάστευσης μπορεί να βρεθεί στον ιστότοπο του Γραφείου Μετανάστευσης της Ιαπωνίας. Οι φορολογικές σφραγίδες μπορεί να αποκτηθούν από το Γραφείο Μετανάστευσης.