Οι υποψηφίοι απαιτούνται να έχουν έγκυρο υπογεγραμμένο διαβατήριο. Το διαβατήριο πρέπει να είναι έγκυρο για τουλάχιστον εξαμήνο από την ημερομηνία αίτησης. Το διαβατήριο χρειάζεται να έχει μία κενή σελίδα για να κολληθεί η βίζα.
Οι υποψηφίοι πρέπει να συμπληρώσουν και να υπογράψουν τη "Φόρμα αίτησης βίζας για είσοδο στην Ιαπωνία". Αυτή μπορεί να κατεβεί από την ιστοσελίδα του Προξενείου της Ιαπωνίας (συνδεδεμένη στους Πόρους).
Επικολλήστε μία φωτογραφία στο φόρμα "Φόρμα αίτησης βίζας για είσοδο στην Ιαπωνία". Η φωτογραφία απαιτείται να μετρά 2 ίντσες x 2 ίντσες (45 χιλιοστά x 45 χιλιοστά).
Οι υποψηφίοι απαιτούνται να παρέχουν αποδεικτικά ότι μπορούν να χρηματοδοτήσουν το ταξίδι τους στην Ιαπωνία. Αποδεκτά έγγραφα περιλαμβάνουν πρόσφατηExtract τραπεζικού λογαριασμού. Αν ο υποψήφιος δεν χρηματοδοτεί το ταξίδι, τότε πρέπει να συμπεριλάβει επιστολή από το άτομο που του δίνει χρηματοοικονομική βοήθεια για το ταξίδι.
Ένα εκτυπωμένο προγραμματισμός πτήσης είναι απαραίτητο που να καθορίζει τη διάρκεια της παραμονής σας στην Ιαπωνία. Αυτό μπορεί να ληφθεί απευθείας από την αεροπορική εταιρεία ή από ταξιδιωτικό πρακτορείο. Σας συμβουλεύεται να μην κάνετε οριστικές ταξιδιωτικές διατάξεις ή να αγοράσετε το εισητήριο πριν εκδοθεί η βίζα.
Απαιτείται να παρέχετε έγγραφα που υποστηρίζουν τον σκοπό της επίσκεψής σας. Αν σχεδιάζετε τουρισμό, απαιτείται να συμπεριλάβετε επιστολή των τόπων που σκοπεύετε να επισκεφθείτε, καθώς και λεπτομέρειες των κρατήξεων ξενοδοχείου σας. Αν ο σκοπός του ταξιδιού σας είναι επίσκεψη φίλων ή οικογένειας, πρέπει να συμπεριλάβετε το φόρμα "Λόγος Πρόσκλησης" (συνδεδεμένο στους Πόρους) συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τον φίλο ή το συγγενές σας.