Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στα ταξιδιωτικά έγγραφα

Τα ταξίδια απαιτούν συνήθως σειρά κρατήσεων, επιβεβαιώσεων και εγγράφων. Πολλά είναι ηλεκτρονικά, άλλα παραμένουν σε χαρτί. Για να αποφύγετε χαμένες κρατήσεις ή προβλήματα, αποθηκεύστε τα έγγραφα για εύκολη πρόσβαση. Ορισμένα, όπως το διαβατήριο, χρειάζονται προστασία για ομαλά και νόμιμα ταξίδια. Οργανώνοντάς τα και διατηρώντας τα χάρη, αποφεύγετε ζητήματα και σύγχυση — για ταξίδια χωρίς κεφαλालγίες.

Οδηγίες

• Βήμα 1: Στείλτε email σε εαυτό σας με όλα τα ηλεκτρονικά νούμερα κρατήσεων, προγράμματα ταξιδιού και επιβεβαιώσεις. Τοποθετήστε τα ως συνημμένα σε ένα μόνο email. Χρησιμοποιήστε τα από smartphone όταν είστε σε κίνηση, αν δεν φέρετε laptop.
• Βήμα 2: Γράψτε τις αεροπορικές, εταιρείες ενοικίασης και ξενοδοχεία που χρησιμοποιείτε, μαζί με ιστοσελίδες και κωδικούς επιβεβαίωσης. Συνδεθείτε στις ιστοσελίδες όταν χρειάζεστε τα έγγραφα. Πολλά ξενοδοχεία και spa επιτρέπουν πρόσβαση αν δημιουργήσετε λογαριασμό κατά την κράτηση (π.χ. Holiday Inn).
• Βήμα 3: Εκτυπώστε αντίγραφα όλων των προγραμμάτων και κρατήσεων και ταξινομήστε τα σε στοίβα. Καταδιπλώστε τα και αποθηκεύστε τα σε ημερολόγιο ή φάκελο για γρήγορη πρόσβαση.
• Βήμα 4: Κρατήστε το διαβατήριο σε ασφαλή τσέπη και πάντα μαζί σας. Οι θήκες στέρνου ή βαθιές τσέπες είναι ιδανικές. Σκανάρετε το διαβατήριο και στείλτε εαυτό σας φωτογραφίες του ως συνημμένα, ειδικά αν χρησιμοποιείτε smartphone με email. Χρησιμοποιήστε το ως εργαλείο αντικατάστασης σε περίπτωση απώλειας. Το Τμήμα Πολιτικών Υποθέσεων χρησιμοποιεί φωτογραφίες για να αποκτήσει πρόσβαση στα στοιχεία σας και να επαληθεύσει την ταυτότητά σας.