Όταν ταξιδεύετε, ειδικά στο εξωτερικό, είναι απαραίτητο να έχετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα ταξιδιού σε σειρά. Αυτά ποικίλλουν ανάλογα με την προορισμό, αλλά η ταυτότητα είναι πάντα απαραίτητη. Κάθε μέσο μεταφοράς, εταιρεία και χώρα έχουν διαφορετικές απαιτήσεις, οπότε είναι συνήθως καλή ιδέα να κάνετε έρευνα εκ των προτέρων για να είστε ετοιμωμένοι.
Η βασική ταυτότητα είναι απαίτηση για τις περισσότερες μορφές ταξιδιού. Είτε ταξιδεύετε εσωτερικά είτε διεθνώς, με λεωφορείο ή με αεροπλάνο, η ταυτότητα απαιτείται συχνά κατά την πληρωμή και/ή την επιβίβαση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια οδήγησης, κρατική ταυτότητα ή/και διαβατήριο. Τα Γραφεία Οχημάτων Μηχανοκίνησης μπορούν να εκδώσουν κρατικές ταυτότητες, άδειες οδήγησης και άδειες εκμάθησης. Αφήστε επαρκή χρόνο αν την αποκτείτε για πρώτη φορά.
Αν ταξιδεύετε διεθνώς, το διαβατήριο είναι αναγκαίο. Βεβαιωθείτε ότι το διαβατήριο είναι ενημερωμένο και σε σειρά πριν την αναχώρηση. Για να αποκτήσετε διαβατήριο, επισκεφθείτε το τοπικό γραφείο διαβατηρίων ή ορισμένα ταχυδρομικά γραφεία. Τα επείγοντα διαβατήρια μπορούν να ληφθούν με επιπλέον χρέωση. Επειδή δεν όλες οι χώρες έχουν φιλικές σχέσεις, είναι επίσης καλή ιδέα να ερευνήσετε εκ των προτέρων την πολιτική κατάσταση.
Ορισμένα διεθνή ταξίδια απαιτούν βίζα ανάλογα με την χώρα προέλευσης, τον προορισμό και τη διάρκεια της επίσκεψης. Επισκεφθείτε τον ιστότοπο ή την πρεσβεία της χώρας για να μάθετε και να κάνετε αίτηση για βίζα αν είναι απαραίτητο. Αν χρειάζεται βίζα, αφήστε επαρκή χρόνο πριν το ταξίδι καθώς συχνά διαρκεί τέσσερις έως έξι εβδομάδες. Το διαβατήριο είναι απαραίτητο για την απόκτηση βίζας και πρέπει να μείνει στο γραφείο βίζων ενώ την εκδίδουν και την κολλούν.
Ένα από τα σημαντικότερα έγγραφα ταξιδιού είναι το εισιτήριο. Συχνά τα εισιτήρια δεν εκδίδονται εκ των προτέρων και μπορούν να εκτυπωθούν στο σπίτι ή σε ακίνα. Αν συμβαίνει αυτό, είναι καλή ιδέα να φέρετε τον αριθμό επιβεβαίωσης και την πιστωτική κάρτα, αν υπάρχει, που χρησιμοποιήθηκε για την αγορά του εισιτηρίου. Για διεθνή ταξίδια, το απόδειξη επιστροφής εισιτηρίου είναι συχνά απαραίτητη επίσης.
Για ορισμένα διεθνή ταξίδια, μπορεί να απαιτείται κάρτα εμβολιασμών ή αρχεία εμβολιασμών. Σε αυτές τις περιπτώσεις βεβαιωθείτε ότι έχετε τους απαραίτητους εμβολιασμούς ενημερωμένους και τεκμηριωμένους από γιατρό. Ερευνήστε εκ των προτέρων αν είναι απαραίτητο.
Μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε φωτοαντίγραφα όλων των σημαντικών εγγράφων ταξιδιού. Φωτوكοπιάστε ταυτότητα, διαβατήριο, βίζα, εισιτήρια, ασφαλιστική κάρτα και οποιαδήποτε άλλα σημαντικά έγγραφα. Πάρτε ένα αντίγραφο και αφήστε ένα αντίγραφο στο σπίτι με ένα αξιόπιστο πρόσωπο. Αν χάσουν κάποια έγγραφα κατά το ταξίδι, τα φωτοαντίγραφα μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά στην ανάκτησή τους. Επιπλέον, μπορεί να είναι καλή ιδέα να γράψετε τους αριθμούς πιστωτικών καρτών και τους συνδεδεμένους αριθμούς τηλεφώνου· αν χάσει το πορτοφόλι, βοηθάει απερίγραπτα να έχετε αυτές τις πληροφορίες.