Τα ταξίδια μπορούν να είναι αρκετά στρεσάντα χωρίς να ανησυχείτε αν έχετε τα σωστά έγγραφα στην ώρα τους. Κάνετε το εύκολο: φέρετε μόνο αυτά που θα χρησιμοποιήσετε. Τα υπόλοιπα αποθηκεύστε σε ασφαλή, μη προσβάσιμη θέση. Και θυμηθείτε: δεν βλάπτει να έχετε πολλαπλές αντιγράφωντα μαζί με τα itinerary, σε περίπτωση που χαθούν.
Έγκυρο διαβατήριο είναι απαραίτητο για διεθνή ταξίδια. Είναι δύσκολο να παραποιηθεί και αποδέχεται ολικόως. Αν δεν έχετε διαβατήριο, πρέπει να ταξιδέψετε με Trusted Traveler Card, στρατιωτική ταυτότητα, έγγραφο αμερικανικού ναυτικού εμπορικού ναυτικού και άλλες καθορισμένες μορφές (U.S. Dept of Homeland Security). Αν δεν έχετε αυτές: άδεια οδήγησης ή στρατιωτική ταυτότητα + γεννητήριο/πιστοποιητικό φυσιοθέτησης/πολιτείας.
Από Ιουνίου 2008, οι αμερικανοί ταξιδιώτες μπορούν να αγοράσουν passport cards και enhanced driver's licenses για ευκολότερη μετακίνηση μεταξύ ΗΠΑ, Μεξικού, Καναδά. Σημείωση: έγκυρα για γη/θάλασσα ΜΟΝΟ, ΟΧΙ για αεροπορικά. Για αεροπορικά ταξίδια στην Καναδά/Μεξικό/overseas, διαβατήριο εξακολουθεί να απαιτείται. Μπορείτε να γίνετε μέλος Trusted Traveler αν ταξιδεύετε συχνά στην Καναδά/Μεξικό και δεν έχετε ποινικό μητρώο. Το πρόγραμμα επιτρέπει πρόσβαση σε ειδικές λωρίδες ταχείας διέλευσης.
Φυσικά, πρέπει να φέρετε τα έγγραφα μεταφορών: boarding pass αεροπορικής/κρουαζιέρας ή άδεια/ασφάλιση οχήματος. Κρατήστε τα ασφαλά αλλά διαθέσιμα μέχρι το τέλος του ταξιδιού. Για επιστροφικά εισιτήρια, αποθηκεύστε τα πρωτότυπα σε ασφαλές μέρος (π.χ. κ금고 δωματίου) κατά την περιήγηση.
Κρατήστε αντίγραφα ζωτικών εγγράφων: βασικά φάρμακα, εμβολιασμοί, επαφές έκτακτης ανάγκης. Αντιγράψτε φόρμες εμβολιασμών, φτιάξτε λίστα 2-3 επαφών έκτακτης ανάγκης, λίστα φαρμάκων/πλευρικών επιδράσεων/γιατρού/ασφάλισης υγείας. Κρατήστε αντίγραφο στο πορτοφόλι ή τη ταξίδι τσάντα.
Η απώλεια διαβατηρίου ή άλλου ζωτικού εγγράφου (εισιτήριο, άδεια) μπορεί να σταματήσει τα ταξίδια και να σας αφήσει κολλεμένους στο εξωτερικό. Λόγω κινδύνου και ότι πολλοί τουρίστες έχουν προβλήματα με γύφτες, προσαιτητές και κλέφτες, συνιστάται να αποθηκεύσετε τα αυθεντικά έγγραφα σε ασφαλές μέρος. Ταξιδέψτε με φωτοστρατ antigράφα. Μόνο ένα set αντίγραφα τοπικά, αλλά και ένα αντίγραφο στο δωμάριο (από τα αυθεντικά). Δώστε αντίγραφα σε δύο επαφές έκτακτης ανάγκης σπίτι. Αν χαθούν/κλαπούν τα αυθεντικά, η ανάκτηση, η μετάβαση στο επόμενο προορισμό και η επιστροφή θα επιταχυνθούν.
