Πώς να οργανωθεί ως ταξιδιωτικό γραφείο

Ως ταξιδιωτικό πράκτορα , θα είναι συχνά υπεύθυνη για τις μεγάλες διακοπές μιας οικογένειας ή ενός επιχειρηματία πιο σημαντικό επαγγελματικό ταξίδι . Να βελτιώσει τη φήμη σας με το να είναι οργανωμένη και γνωρίζοντας πάντα , όπου οι πληροφορίες του πελάτη σας είναι . Οι πωλήσεις σας θα βελτιωθεί , επίσης, αν είστε σε θέση να βρείτε εύκολα πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο ταξίδι ή πακέτο , όταν ένας δυνητικός πελάτης σας καλεί . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης για να παρακολουθείτε τα φυλλάδια και τα στοιχεία του πακέτου . Αυτό θα περιλαμβάνει ξεχωριστούς φακέλους για την ενοικίαση αυτοκινήτων , περιγραφές ξενοδοχείων και tour operators . Μπορείτε να χρώμα -code κάθε τύπου ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση , όταν κάποιος ζητά πληροφορίες . 2

Ασκηθείτε φακέλους για κάθε πελάτη , είτε στον υπολογιστή σας ή στο ντουλάπι σας . Διατηρήστε τις λεπτομέρειες του ταξιδιού , συμπεριλαμβανομένου του χρόνου πτήσης , τα σχέδια ενοικίασης αυτοκινήτων και κρατήσεις ξενοδοχείων . Κρατήστε τους αριθμούς επιβεβαίωσης για κάθε τμήμα της διαδρομής . Θα χρειαστείτε αυτά, αν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια κλήση για λογαριασμό του πελάτη .
Εικόνων 3

Διατηρήστε ένα φορητό κουτί ή τσάντα με συχνά χρειάζεται φυλλάδια και άλλες πληροφορίες για τις πωλήσεις . Τοποθετήστε συγκεκριμένες πληροφορίες στην τσάντα πριν από την αναχώρηση για ένα ραντεβού . Αυτή η επίδειξη ετοιμότητας θα βελτιώσει την εμπιστοσύνη δυνητικό πελάτη σας σε σας και να σας βοηθήσουν να κάνετε την πώληση .
Η
εικόνων