Ως ταξιδιωτικός πρακτόρας, είστε συχνά υπεύθυνοι για την μεγάλη διακοπή μιας οικογένειας ή το σημαντικότερο επιχειρηματικό ταξίδι ενός επιχειρηματία. Βελτιώστε την φήμη σας étant οργανωμένοι και γνώρίζοντας πού βρίσκονται πάντα οι πληροφορίες των πελατών σας. Οι πωλήσεις σας θα βελτιωθούν επίσης αν μπορείτε να βρείτε εύκολα πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο ταξίδι ή πακέτο όταν ένας πιθανός πελάτης σας καλεί.
Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης για να παρακολουθείτε τα φυλλάδια και τις λεπτομέρειες των πακέτων. Αυτό θα περιλάμβανε ξεχωριστούς φακέλους για πληροφορίες ενοικίασης αυτοκινήτου, περιγραφές ξενοδοχείων και διαχειριστές τουρ. Μπορείτε να χρωματικά κωδικοποιήσετε κάθε τύπο για να το κάνετε εύκολο στην πρόσβαση όταν κάποιος ζητάει πληροφορίες.
Διατηρήστε ενεργούς φακέλους για κάθε πελάτη είτε στον υπολογιστή σας είτε στο αρχειοθετικό ντουλαπάκι σας. Διατηρήστε τις λεπτομέρειες του ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένων ώρας πτήσης, σχεδίων ενοικίασης αυτοκινήτου και κρατήσεων ξενοδοχείου. Κρατήστε αριθμούς επιβεβαίωσης για κάθε μέρος του προγράμματος. Θα χρειαστείτε αυτά αν χρειαστεί να κάνετε ένα τηλεφώνημα για λογαριασμό του πελάτη.
Διατηρήστε μια φορητή κουτί ή τσάντα με συχνά χρειζόμενα φυλλάδια και άλλες πωλητικές πληροφορίες. Τοποθετήστε συγκεκριμένες πληροφορίες στη τσάντα πριν φύγετε για ραντεβού. Αυτή η απόδειξη προετοιμασίας θα βελτιώσει την εμπιστοσύνη του πιθανού πελάτη σας σε εσάς και θα σας βοηθήσει να κάνετε την πώληση.
