Οι ταξιδιωτικές διατάξεις και ένα itinerary είναι δύο βασικές απαιτήσεις για οποιοδήποτε ταξίδι. Αν και πολλοί βασίζονται σε ταξιδιωτικά πρακτορεία για να τα οργανώσουν, με τη διαθεσιμότητα φθηνότερων επιλογών self-service online, αυτό έχει γίνει δεξιότητα που οι σύγχρονοι ταξιδιώτες πρέπει να κατακτήσουν. Η δημιουργία δικών σας διατάξεων σας δίνει ευελιξία και μερικές φορές φθηνότερες τιμές αν ερευνήσετε προσεκτικά τις επιλογές. Επιπλέον, το σχεδιασμός ενός itinerary σας επιτρέπει να μεγιστοποιήσετε τον χρόνο στον προορισμό και να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει στο πρόγραμμά σας.
Επιλέξτε τον προορισμό σας. Αν δεν ξέρετε πού πάτε, τα υπόλοιπα βήματα δεν έχουν νόημα. Αν σχεδιάζετε διακοπές και δεν ξέρετε πού να πάτε, εξετάστε αρχικά το budget και τον διαθέσιμο χρόνο. Τέλος, λάβετε υπόψη τις προτιμήσεις σας: παραλία ή βουνά, αγροτικό ή κοσμοπολίτικη πόλη, child-friendly ή μόνο για ενήλικες.
Αποφασίστε το μέσο μεταφοράς. Πώς θα φτάσετε: αυτοκίνητο, τρένο, αεροπλάνο, πλοίο; Ποια τάξη ή επίπεδο άνεσης; Συνήθως first, business και coach για αεροπλάνα, ή first και second class για τρένα. Το μέσο μεταφοράς θα επηρεάσει το επόμενο βήμα γιατί θα περιλαμβάνει τη μετακίνηση από το σημείο άφιξης στο ξενοδοχείο. Μόλις αποφασίσετε πώς θα φτάσετε, πρέπει να κάνετε τις κατάλληλες κρατήσεις: πτήση, κρουαζιέρα, ενοικίαση αυτοκινήτου, εισιτήριο τρένου ή encore λεωφορείου.
Κράτηση διαμονής. Μπορεί να είναι ξενοδοχείο—από 1 έως 5 αστέρια—ένα guest house, bed and breakfast ή hostel. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαμονή για κάθε νύχτα πριν φύγετε. Μην αφήσετε εκπλήξεις μελλοντικά αν βασίζεστε στο να βρείτε κάτι по δρόμο. Ψάξτε για διαμονή που ταιριάζει στο budget και τις ανάγκες, και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται σε στρατηγικό σημείο. Π.χ., αν είναι επιχειρηματικό ταξίδι, μπορεί να προτιμάτε κοντά στο γραφείο. Ή κοντά στο αεροδρόμιο για εύκολη πρόσβαση. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι η διαμονή είναι εύκολη πρόσβαση από το σημείο άφιξης. Μόλις κλείσετε ταξίδι και διαμονή, μην ξεχάσετε να κλείσετε μεταφορά μεταξύ τους, αν χρειάζεται. Π.χ., αν φτάνετε στο αεροδρόμιο και έχετε ξενοδοχείο στο κέντρο πόλης, θα χρειαστείτε μεταφορά προς και από το αεροδρόμιο. Αν και μερικά ξενοδοχεία προσφέρουν δωρεάν shuttle, άλλα μπορεί να απαιτούν ταξί.
Αποφασίστε για γεύματα και sightseeing. Όταν σχεδιάζετε ταξίδι, το budget για φαγητό παίζει σημαντικό ρόλο. Αν δεν πειράζει fast food, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα, αλλά αν μέρος του ταξιδιού είναι να απολαύσετε την τοπική γαστρονομία, πρέπει να σχεδιαστεί προσεκτικά. Ερευνήστε τα εστιατόρια και καλέστε εκ των προτέρων για κρατήσεις, αν χρειάζεται. Επιπλέον, υπολογίστε τυχόν τουριστικές επισκέψεις και sightseeing στις διατάξεις, αν χρειάζεται. Π.χ., αν πάτε στην Παρίσι, μπορεί να θέλετε να κλείσετε επίσκεψη στον Πύργο Ειφέλ εκ των προτέρων (γίνεται online), για να αποφύγετε ουρές.
Η δημιουργία itinerary μοιάζει με ημερολόγιο για το ταξίδι σας. Μόλις γίνουν οι διατάξεις, ξεκινήστε γράφοντας «Day 1» σε φύλλο χαρτί δίπλα στην ημερομηνία αναχώρησης. Συνεχίστε για κάθε μέρα. Η τελευταία ημέρα θα είναι η ημερομηνία επιστροφής σπίτι.
Επιλέξτε πόσο αναλυτικό θέλετε να είστε. Μπορείτε να υπολογίσετε κάθε πτυχή μέχρι το λεπτό αν είστε σε ημερήσιο επιχειρηματικό ταξίδι, ή να είστε χαλαρότερο αν είστε σε εβδομαδιαίες διακοπές. Ξεκινήστε να γεμίζετε το ημερολόγιο με όσα ξέρετε: ημερομηνία και ώρα αναχώρησης/άφιξης, προσεγγιστικός χρόνος ταξίδιου μεταξύ άφιξης και διαμονής, ώρα και τόπος check-in, προγραμματισμένες δραστηριότητες (συναντήσεις, sightseeing, εστιατόρια) κ.λπ.
Αφήστε χώρο για λάθη. Συμβαίνουν πράγματα όταν ταξιδεύουμε: κακός καιρός, κίνηση, overbooked ξενοδοχεία. Το να αφήσετε περιθώριο ή να έχετε backup plan μπορεί να σας γλιτώσει πονοκέφαλο. Αν είστε σε διακοπές, καλό είναι να φτιάξετε «βροχερή μέρα» ή εναλλακτικό σχέδιο αν πολλές από τις κυριότερες δραστηριότητες είναι εξωτερικές.
Μοιραστείτε αντίγραφο του itinerary με στενούς συγγενείς ή φίλους. Ειδικά αν πάτε στο εξωτερικό, μπορεί να είναι καλή ιδέα σε περίπτωση επείγουσας ανάγκης.
