Οι κανονισμοί charter πλοίων είναι כללια και εκδίδονται από το U.S. Coast Guard. Πριν ανοίξετε τη δική σας επιχείρηση charter πλοίων, ή υποβάλετε αίτηση εργασίας για μια εταιρεία στα πλοία της, πρέπει να πληρούν αυτές τις απαιτήσεις. Ένας πλοίαρχος charter είναι υπεύθυνος για τη δική του συμπεριφορά και τη συμπεριφορά και άδειαση οποιουδήποτε επιβάτη στο πλοίο του. Οι θέσεις πλοιάρχων charter είναι βαρύς με ευθύνη, και η λήψη άδειας είναι αυστηρή διαδικασία.
Οι πλοίαρχοι charter χρειάζονται άδεια για να χειριστούν το σκάφος. Ο τύπος της απαιτούμενης άδειας εξαρτάται από τον τύπο και σκοπό του πλοίου. Η πιο κοινή άδεια μικρού σκάφους είναι η άδεια «6-pack» (OUPV un-inspected passenger vessel license). Αυτό επιτρέπει σε ένα μικρό πλοίο που λειτουργεί λιγότερο από 30 μέτρα (100 πόδια) από την ακτή στα ωκεανικά νερά, ή σε οποιοδήποτε εσωτερικό νερό, να μισθώνεται για έως 6 επιβάτες την φορά. Το 6-pack είναι δημοφιλές με charter βάρκες αλιείας, βάρκες νταϊβινγκ και κρουαζιέρες διασκέδασης. Η επόμενη είναι άδεια yachtender (OUPV limited license). Αυτή η άδεια επιτρέπει στους επιτηρητές γιοχτ clubs, μαρίνας, κατασκήνωσεων ή σχολείων να χειρίζονται μικρά σκάφη για τους σκοπούς των επιχειρήσεών τους. Αυτές οι δύο άδειες δεν απαιτούν επιθεώρηση των πλοίων για τίποτα άλλο από τους τυπικούς ελέγχους ασφαλείας που λαμβάνουν όλα τα ιδιωτικά πλοία. Ακολουθούν δύο άδειες μεγάλων πλοίων, master και master 100-ton. Αυτές οι άδειες είναι για εμπορικά φορτηγά ή αλιευτικά πλοία. Οι πλοίαρχοι πρέπει να έχουν άδεια και τα πλοία αυτού του μεγέθους πρέπει να έχουν φυσική επιθεώρηση πριν λειτουργήσουν.
Οι άδειες charter πλοίων έχουν εκτεταμένο πρωτόκολλο εξετάσεων. Οι αναμενόμενοι πλοίαρχοι χρειάζονται τα κατάλληλα εκπαιδευτικά υλικά για να προετοιμαστούν για τις αυστηρές εξετάσεις. Σχολές που διδάσκουν μαθήματα που έχουν σχεδιαστεί για να προετοιμάσουν τους φοιτητές να δώσουν τις εξετάσεις καλύπτουν χειρισμό πλοίου, πλοήγηση, ναυτιλία, πυρόσβεση, ναυτικό ραδιόφωνο, αμπώτιδες και ρεύματα καθώς και εσωτερικούς και απομακρυσμένους κανόνες λειτουργίας.
Πριν την έκδοση άδειας, το U.S. Coast Guard απαιτεί πλήρη έλεγχο υπόβαθρου για να ερευνήσει το ποινικό σας μητρώο. Αυτό είναι κανονισμός από το Department of Homeland Security και το FBI για να εξασφαλίσει την ασφάλεια όλων στο νερό. Το U.S. Coast Guard απαιτεί καθαρό τεστ ουσιών πριν τη λήψη οποιουδήποτε τύπου charter άδειας. Τυχαίο τεστ ουσιών είναι συχνά επίσης απαιτούμενο από την ασφάλιση charter πλοίων.
Είναι ευθύνη του πλοίαρχου ή του ιδιοκτήτη της εταιρείας να βεβαιωθούν ότι τα πλοία τους λειτουργούν μέσα στα πλαίσια των τοπικών κυβερνητικών κανόνων και ρυθμίσεων σχετικά με την αλιεία και τους νόμιμους όρια. Οι πλοίαρχοι charter είναι υπεύθυνοι για να βεβαιωθούν ότι όλοι οι επιβάτες έχουν τις κατάλληλες άδειες αλιείας, συμπεριλαμβανομένων σφραγίδων για ειδικά είδη που αφορούν τα νερά τους.