Επιχειρήσεις και πολλές άλλες οργανώσεις πραγματοποιούν συχνά συναντήσεις και συνέδρια σε τακτική βάση , καθώς στείλουν αντιπροσωπείες για την προώθηση ειδών και υπηρεσιών σε εμπορικές εκθέσεις . Μερικές φορές τα μέλη της οικογένειας ταξιδεύουν σε μια κεντρική τοποθεσία για επανασυνδέσεις . Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις , οι άνθρωποι απαιτούν καταλύματα . Ως εκ τούτου , ένα σημαντικό μέρος του προγραμματισμού αυτών των γεγονότων γράφει ένα αίτημα για την πρόταση ( RFP ) για διάφορα ξενοδοχεία και συνεδριακά κέντρα για να δείτε ποια μπορεί να σας δώσει τα δωμάτια , τις υπηρεσίες και άλλες παροχές που η ομάδα σας χρειάζεται και στην καλύτερη τιμή .
τι χρειάζεστε
υπολογιστή με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
εκτυπωτή
Κατάλογος των απαιτήσεων
Προϋπολογισμός
Η Οδηγίες
1
Δημιουργήστε ένα εξώφυλλο στο η οποία θα περιλαμβάνει τον τίτλο της πρότασής σας ( δηλαδή , " Διαμονή RFP " ) , το όνομα της εκδήλωσης και την παρέα σας , επικοινωνήστε με πληροφορίες του ατόμου που θα κάνει τις ρυθμίσεις ( όνομα , διεύθυνση , e-mail , τηλέφωνο και fax ) , και τις ημερομηνίες συμπεριλαμβανομένης αυτής της εκδήλωσης .
Η 2
εξηγήσει τα πραγματικά περιστατικά . Στην πρώτη παράγραφο γράφουν για την ομάδα και τον αριθμό των ανθρώπων που αναμένεται να παραστούν , πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση σας σας ( αυτό είναι μια ετήσια διάσκεψη , μια διμηνιαία εργαστήριο ; ) , αν θα απαιτήσουν συνάντηση ή /και χώρο δεξιώσεων , καθώς και οι ημερομηνίες της εκδήλωσης .
Η 3
Συμπεριλάβετε μια ολοκληρωμένη συζήτηση για τις απαιτήσεις της ομάδας σας στις παραγράφους υπό τον τίτλο « απαιτήσεις ». Θα χρειαστούν Χρήση διακρίσεις , όπως « Ημερομηνίες » ( ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης και ώρες) και « Τύποι δωματίων » στην οποία θα περιλαμβάνουν το πώς απαιτούνται πολλά δωμάτια με King, Queen ή διπλά κρεβάτια , και πόσα σουίτες . Σημειώστε πόσες απαιτούνται μη - καπνιστές ή μειονέκτημα προσβάσιμα δωμάτια . Επίσης, περιλαμβάνουν " Γεύματα " αν η ομάδα σας θα τους ζητήσει ( πείτε ποια γεύματα και ποιες ημερομηνίες ) , και το μέγεθος της συνεδρίασης ή αίθουσες δεξιώσεων είναι απαραίτητο .
Η 4
Προσθήκη άλλη διάκριση που ονομάζεται « πρόσθετα αιτήματα . " Συμπεριλάβετε οποιοδήποτε οπτικοακουστικό εξοπλισμό , καταλύματα πάρκινγκ , λεωφορεία για το αεροδρόμιο , τα δωμάτια προπόνηση , θερμαινόμενες πισίνες , ή πρόσβαση WiFi που μπορεί να απαιτήσει κανείς .
Η 5
Γράψτε την ενότητα "Προϋπολογισμός " , στο οποίο μπορείτε να συμπεριληφθεί η μέγιστη ποσό που είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε για κάθε δωμάτιο , το ποσοστό ανά άτομο για κάθε δεξιώσεις , καθώς και τα έξοδα για την ενοικίαση αιθουσών και τυχόν αναψυκτικά συνάντηση .
Η
Η
