Αυτό είναι ένα προσχέδιο μιας πιθανής τηλεφωνικής κλήσης μεταξύ κάποιου από το Donegal της Ιρλανδίας που σχεδιάζει μια συνέντευξη για δουλειά στο Λονδίνο, Αγγλία:
Έναρξη της κλήσης
* Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλή σύνδεση και ένα ήσυχο περιβάλλον για να πραγματοποιήσετε την τηλεφωνική κλήση.
* Απευθυνθείτε στο άτομο που καλείτε με έναν επίσημο χαιρετισμό.
"Καλημέρα, [Όνομα του ατόμου που καλείτε]."
Συστήνοντας τον εαυτό σας
* Συστηθείτε ξεκάθαρα, αναφέροντας το όνομά σας και την τρέχουσα τοποθεσία σας (Ντονεγκάλ).
Παράδειγμα:"Το όνομά μου είναι [Your Name], και τηλεφωνώ από το Donegal."
Αναζήτηση σχετικά με τη συνέντευξη εργασίας
* Αναφέρετε τη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει και εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία.
Παράδειγμα:"Καλώ σχετικά με τη θέση [Τίτλος εργασίας] για την οποία υπέβαλα αίτηση. Σας ευχαριστούμε που εξετάσατε την αίτησή μου."
Ρωτώντας για τη συνέντευξη
* Ζητήστε ευγενικά την ημερομηνία και την ώρα της συνέντευξης για δουλειά.
Παράδειγμα:"Θα ήθελα να μάθω πότε είναι προγραμματισμένη η συνέντευξη και αν θα γίνει αυτοπροσώπως ή εικονικά;"
Προετοιμασία για τη συνέντευξη
* Ρωτήστε εάν απαιτούνται συγκεκριμένα έγγραφα ή πληροφορίες για τη συνέντευξη και ενημερώστε τους εάν χρειάζεστε περαιτέρω διευκρίνιση ή καθοδήγηση.
Παράδειγμα:"Υπάρχουν συγκεκριμένα έγγραφα ή πληροφορίες που πρέπει να φέρω μαζί μου; Επίσης, θα μπορούσατε να μου δώσετε κάποιες λεπτομέρειες σχετικά με τη μορφή της συνέντευξης;"
Επιβεβαίωση της Συμμετοχής σας
* Επιβεβαιώστε την παρουσία σας στη συνέντευξη και ευχαριστήστε τους για τον χρόνο τους.
Παράδειγμα:"Σίγουρα θα παρευρεθώ στη συνέντευξη. Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ για τον χρόνο και την προσοχή σας."
Αναζήτηση περαιτέρω πληροφοριών
* Εάν αναζητάτε πρόσθετες λεπτομέρειες, όπως τοποθεσία συνέντευξης, ενδυματολογικός κώδικας ή στοιχεία επικοινωνίας για τον συνεντευκτή, αυτή είναι μια ευκαιρία να ρωτήσετε σχετικά.
Τερματισμός της κλήσης
* Τους ευχαριστήστε για τη βοήθειά τους και εκφράστε την προθυμία σας να προχωρήσετε στη διαδικασία της συνέντευξης.
Παράδειγμα:"Σας ευχαριστώ που παρείχατε αυτές τις πληροφορίες. Είμαι ενθουσιασμένος για την ευκαιρία και ανυπομονώ να σας συναντήσω σύντομα."
Κλείσιμο
* Τερματίστε το τηλεφώνημα λέγοντας αντίο.
Παράδειγμα:"Ευχαριστώ, να έχετε μια υπέροχη μέρα!"
Πρόσθετες συμβουλές:
* Να είστε συνοπτικοί και να μείνετε στο θέμα κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής συνομιλίας.
* Διατηρήστε έναν επαγγελματικό και ευγενικό τόνο σε όλη τη διάρκεια της κλήσης.
* Κρατήστε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνομιλίας για να βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε σημαντικές πληροφορίες.
* Να είστε έτοιμοι να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας κατά τη διάρκεια της κλήσης, εάν χρειαστεί.
* Εάν η συνέντευξη έχει προγραμματιστεί εικονικά, φροντίστε να δοκιμάσετε την τεχνολογία σας εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν ομαλά.
Θυμηθείτε, ο στόχος αυτού του τηλεφωνήματος είναι να συγκεντρώσει τις απαραίτητες πληροφορίες, να επιβεβαιώσει την παρουσία σας και να δείξει ενθουσιασμό για την ευκαιρία εργασίας, διατηρώντας παράλληλα μια θετική και επαγγελματική συμπεριφορά. Καλή τύχη με τη συνέντευξη για δουλειά!
