Όλοι ξέρουμε ότι οι αεροπορικοί επιβάτες πληρώνουν διαφορετικές τιμές, ακόμα και αν είναι στην ίδια πτήση. Ξέρουμε επίσης ότι οι εφοδιαστικοί επιβάτες γενικά πληρώνουν λιγότερο από τους επιχειρηματίες ταξιδιώτες. Αλλά πολλοί δεν ξέρουν ότι πολλοί επιχειρηματικοί ταξιδιώτες μπορούν επίσης να λάβουν εκπτώσεις. Όλα εξαρτώνται από όγκο ταξιδιών, προορισμούς και κλάση εξυπηρέτησης. Αν η εταιρεία σας μεγαλώνει και στέλνει προσωπικό εξωτερικά ιδίως σε διεθνείς προορισμούς, εδώ είναι μια διαδικασία για να διαπραγματευτείτε την καλύτερη deal με μια αεροπορική εταιρεία.
Αναλύστε τα ταξίδια της εταιρείας σας των προηγούμενων 12 μηνών. Λίστετε κάθε ταξίδι συμπεριλαμβανομένου ονόματος επιβάτη, ζεύγους πόλεων ταξιδιού, κλάσης εξυπηρέτησης και τιμολογίου που πληρώθηκε.
Επικοινωνήστε με τους λήπτες αποφάσεων ταξιδιών της εταιρείας σας και προβλέψτε τις ανάγκες ταξιδιών για τα επόμενα 12 μήνες χρησιμοποιώντας τα κριτήρια που περιγράφονται στο Βήμα Ένα. Συνοψίστε τα ευρήματα για να συμπεριλάβετε συνολικό κόστος τιμολογίου, αριθμό ταξιδιών και αριθμό ταξιδιών για τα πιο ταξιδιούμενα ζεύγη πόλεων. Επισημάνετε διεθνείς προορισμούς, ιδίως ταξίδια business class.
Ερευνήστε ταξιδιώτες και λήπτες αποφάσεων της εταιρείας (συμπεριλαμβανομένου οικονομικού τμήματος) για να προσδιορίσετε τη σχετική σημασία υπηρεσιών αεροπορικής εταιρείας, π.χ. συνδέσεις vs nonstops, rule waivers, flyer club memberships, fee waivers, αναβαθμίσεις κλάσης εξυπηρέτησης, frequent flyer points, κ.λπ.
Αξιολογήστε τα συστήματα δρομολόγιων αεροπορικών εταιρειών και αναλύστε τις ανάγκες ταξιδιών της εταιρείας σας έναντι των συστημάτων δρομολόγιων που προσφέρονται. Προσδιορίστε τις δύο καλύτερες αεροπορικές εταιρείες.
Επικοινωνήστε με το corporate sales department της αεροπορικής εταιρείας, παρέχετε τις αναμενόμενες ανάγκες αεροπορικών ταξιδιών σας και ζητήστε προσφορά.
Αν οι προβλεπόμενες ανάγκες αεροπορικών ταξιδιών της εταιρείας σας πληρούν τα ελάχιστα κριτήρια εσόδων, η αεροπορική εταιρεία μπορεί να κάνει προσφορά για την επιχείρηση. Να είστε έτοιμοι να εγγυηθείτε ελάχιστο ταξιδιωτικό κόστος και να ορίσετε την αεροπορική εταιρεία ως "prothymou" σε όλους τους ταξιδιώτες της εταιρείας.
Σε ανταλλαγή για εγγυημένα έσοδα, η αεροπορική εταιρεία μπορεί να προσφέρει εγγυημένες ή εκπτωμένες τιμές, ή travel rebate. Άλλα αντικείμενα όπως ειδικά "rule-waived" fares, αναβαθμίσεις ή flyer club memberships μπορεί να τεθούν στο τραπέζι.
Ολοκληρώστε την επιλογή αεροπορικής εταιρείας. Επιλέξτε την αεροπορική εταιρεία που εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες της εταιρείας, λάβοντας υπόψη κόστος, συχνότητα πτήσεων και χρήση χρόνου ταξιδιωτών.
