Το ιστορικό συντήρησης και ζημιών ενός αεροσκάφους μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την αξιολόγησή του. Ωστόσο, το ιστορικό ζημιών μπορεί να είναι δύσκολο να καθοριστεί εκτός αν υπάρχουν ακριβή ημερολόγια συντήρησης. Η προσδιορισμός ζημιών απαιτεί αναθεώρηση ημερολογίων συντήρησης, αρχείων FAA και αρχείων NTSB για ατυχήματα.
Τα ημερολόγια πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις εργασίες συντήρησης και επισκευής. Περιέχουν σημειώσεις τακτικής συντήρησης αλλά και σημαντικές ή μικρές επισκευές αν το αεροσκάφος είχε ζημιές. Είναι καταγραφή ολόκληρης της ιστορίας από την παραγωγή μέχρι σήμερα. Για βοήθεια στην ανάλυση, συμβουλευτείτε επαγγελματία συντήρησης FAA.
Πολλές σημαντικές αλλαγές ή επισκευές καταγράφονται σε έγγραφα που υποβάλλονται στην FAA. Αν λείπουν ημερολόγια, αυτά μπορούν να ζητηθούν. Περιλαμβάνουν μεγάλες αλλαγές, τροποποιήσεις που απαιτούσαν supplemental type certificate, και υποβολές για μεγάλες επισκευές μετά ατυχήματα. Τα αρχεία FAA δεν είναι πλήρης ιστορικό αλλά βοηθούν να συνεννοηθούν τα κομμάτια.
Η βάση περιλαμβάνει μόνο αναφερθέντα ατυχήματα/συμβάντα, αλλά μπορεί να έχει αρχεία που λείπουν από τα αρχεία FAA ή τα ημερολόγια. Εξυπηρετεί ως δευτερεύοντα επαλήθευση αν ένα ατύχημα δεν συμπεριλήφθηκε αλλού.
Υπηρεσίες με χρέωση θα αναζητήσουν όλα τα αρχεία και θα βοηθήσουν κάποιον που ερευνά την ιστορία αεροσκάφους να είναι πιο αποτελεσματικός βάσει εμπειρίας και γνώσης εγγράφων και πρακτικών της βιομηχανίας.