Για να αποκτήσετε ένα Japan Rail (JR) Pass, απαιτείται να αποκτήσετε ένα έγγραφο πριν την άφιξή σας στη χώρα. Συγκεκριμένα, πρέπει να αποκτήσετε ένα Exchange Order ενώ βρισκόστε ακόμα στην Κίνα. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση online ή προσωπικά, μέσω εξουσιοδοτημένης ταξιδιωτικής πρακτορείου. Το ίδιο το Rail Pass λαμβάνεται μια φορά στη Ιαπωνία, σε οποιονδήποτε από τους καθορισμένους Γραφεία Pass.
Είναι απόλυτα υποχρεωτικό να αγοράσετε το «Exchange Order» σας πριν μπειτε στην Ιαπωνία καθώς δεν θα μπορείτε να αγοράσετε ένα μόλις βρίσκεστε στη χώρα. Με το «Exchange Order» σας μαζί σας, μπορείτε να αποκτήσετε το Rail Pass μπαίνοντας σε οποιονδήποτε από τους Σταθμούς Japan Rail Pass. Το «Exchange Order» είναι έγκυρο για τρία μήνες και πρέπει να ανταλλαχθεί για Rail Pass μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα.
Πριν την αναχώρησή σας, επισκεφθείτε τους ιστότοπους των προ-εγκεκριμένων γραφείων πωλήσεων και πρακτορείων JR (βλέπτε Πόρους). Μόλις επιλέξετε ένα πρακτορείο, αναζητήστε τη φόρμα «Exchange Order» τους online. Μόλις συμπληρωθεί σωστά, το «Exchange Order» θα σταλεί πίσω σας με ταχυδρομείο.
Έχετε επίσης την επιλογή να μπείτε στο κινεζικό γραφείο οποιουδήποτε JR-εγκεκριμένου ταξιδιωτικού πρακτορείου (βλέπτε Πόρους). Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα μαζί σας όταν κάνετε αίτηση προσωπικά.
Μόλις φτάσετε στην Ιαπωνία, πρέπει να παραδώσετε το «Exchange Order» σας για να λάβετε το Japan Rail Pass. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την παραγγελία σας σε οποιονδήποτε γραφείο JR pass.
