Υπάρχουν περιπτώσεις שבהן πρέπει να στείλετε ένα αντικείμενο ή πακέτο που είναι πολύτιμο ή ανεξάντλητο ή που χρειάζεται να μεταφερθεί υπό ασφαλείς συνθήκες. Η Υπηρεσία Ταχυδρομείων των ΗΠΑ προσφέρει την υπηρεσία συστημένης αλληλογραφίας που παρέχει περισσότερη προστασία από άλλες αλληλογραφίες όσο το αντικείμενο μεταφέρεται στον προορισμό του.
Ο συντελεστής συστημένης αλληλογραφίας παρέχει ασφάλιση για οποιοδήποτε πακέτο που αξίζει έως 25.000$, σε αντίθεση με την κανονική αλληλογραφία, για την οποία μπορείτε να αγοράσετε ασφάλιση για πακέτα που αξίζουν μόνο έως 5.000$.
Με υπηρεσίες επιβεβαίωσης παράδοσης, μπορείτε να καλέσετε τηλεφωνικά ή να κοιτάξετε online για να πάρετε την ημερομηνία και ώρα που το πακέτο σας παραδόθηκε και τον ταχυδρομικό κωδικό στον οποίο παραδόθηκε. Αν ο ταχυδρόμος προσπαθήσει να παραδώσει και το αντικείμενο δεν μπορεί να παραδοθεί, μπορείτε να μάθετε την ώρα και ημερομηνία της προσπάθειας.
Οι επιβεβαιώσεις υπογραφής θα σας πει ποιος υπέγραψε για το πακέτο, θα δείξει την υπογραφή, και θα δώσει την ημερομηνία και ώρα της παράδοσής του ή της προσπάθειας παράδοσης.
Το ταχυδρομείο προσαρτά ένα πράσινο αποδεικτικό επιστροφής στο πακέτο για να το συνοδεύει καθώς ταξιδεύει. Υπογράφεται και σπάει από το πακέτο όταν παραδίδεται ώστε να μπορεί να επιστραφεί στον αποστολέα σε μορφή ταχυδρομικής κάρτας. Οι πληροφορίες από την κάρτα μπορούν επίσης να προσβληθούν σε μορφή συνημμένου PDF σε email που στέλνει το ταχυδρομείο.
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να θέλετε ο παραλήπτης να πληρώσει για το περιεχόμενο του πακέτου ή για την ταχυδρομική χρέωση ή για και τα δύο. Ο ταχυδρόμος θα συλλέξει μετρητά ή προσωπική επιταγή τη στιγμή της παράδοσης. Αυτή η υπηρεσία συντομεύεται ως COD.
Αν θέλετε την αλληλογραφία σας να παραδοθεί μόνο στα χέρια ενός συγκεκριμένου ατόμου, αγοράστε την υπηρεσία περιορισμένης παράδοσης. Οι μόνα εξαιρέσεις για παράδοση σε κάποιον άλλο από τον προβλεπόμενο παραλήπτη είναι όταν δίνεται γραπτή άδεια από τον παραλήπτη για άλλο άτομο να αποδεχτεί το πακέτο, ή αν το άτομο είναι ανηλικιωμένο, μπορεί να παραδοθεί στους γονείς ή επιμέλητες.
Όταν χρησιμοποιείτε συστημένη αλληλογραφία, πρέπει να δηλώσετε την αξία του πακέτου σας. Οι ταχυδρομικοί συντελεστές αυξάνονται σταδιακά με την αξία του αντικειμένου. Το κόστος αποστολής αντικειμένων που αξίζουν πάνω από 1 εκατομμύριο δολάρια μπορεί να είναι χιλιάδες δολάρια για αποστολή με συστημένη αλληλογραφία, αλλά μπορεί να ασφαλιστεί μόνο για μέγιστο 25.000$.
