Η ανανέωση διαβατηρίου μπορεί να γίνει μέσω ταχυδρομείου, προσωπικά ή να ζητηθεί μέσω τρίτου μέρους όπως γραφείο διαβατηρίων ή ταξιδιωτικό γραφείο ή μέσω του πλησιέστερου πρεσβείων ή προξενείου των ΗΠΑ για όσους βρίσκονται εκτός Ηνωμένων Πολιτειών. Είναι καλύτερο να ανανεώσετε το διαβατήριο περίπου έξι μήνες πριν τη λήξη του, ειδικά όταν σκοπεύετε να ταξιδέψετε για пару μήνες. Είναι επίσης σημαντικό να ανανεώσετε το διαβατήριο εκ των προτέρων, ιδανικά μερικές εβδομάδες έως δύο μήνες πριν την προβλεπόμενη αναχώρηση, για να δώσετε περιθώριο χρόνου για επεξεργασία, πιθανές καθυστερήσεις και παράδοση του νέου διαβατηρίου.
Η Κυβερνητική Φόρμα Αίτησης Ανανέωσης Διαβατηρίου των ΗΠΑ, επίσης γνωστή ως DS-82, πρέπει να συμπληρωθεί online ή προσωπικά. Αυτή η φόρμα είναι επίσης διαθέσιμη σε πολλές δημόσιες βιβλιοθήκες και τοπικά ταχυδρομεία. Πρέπει να υπογραφεί και να επισυναφθεί στο υπόλοιπο των απαιτήσεων ανανέωσης διαβατηρίου, και να υποβληθεί ανάλογα με τον τρόπο υποβολής που επιλέχθηκε, είτε απευθείας ανανέωση μέσω του Τμήματος Πολιτικών των ΗΠΑ, του Ταχυδρομείου των ΗΠΑ ή μέσω υπηρεσίας ανανέωσης ή επιτάχυνσης τρίτου μέρους.
Πρέπει να υποβάλετε το τρέχον διαβατήριό σας, είτε ληγμένο είτε όχι, ως μέρος των βασικών απαιτήσεων για ανανέωση διαβατηρίου. Ωστόσο, αν το αναφερόμενο διαβατήριο έχει χαθεί, κλαπεί, διαλυθεί, αλλοιωθεί ή βλάψει με οποιονδήποτε τρόπο, αν το πιο πρόσφατο διαβατήριό σας εκδόθηκε πριν γίνετε 16 ετών ή εκδόθηκε πέραν των τελευταίων 15 ετών, ή αν δεν μπορείτε να τεκμηριώσετε τη νόμιμη αλλαγή ονόματός σας, πρέπει να υποβάλετε επιπλέον έγγραφα ως απόδειξη της ταυτότητάς σας και αμερικανικής υπηκοότητας. Σε τέτοια περίπτωση, πρέπει να υποβάλετε αίτηση προσωπικά και η αίτησή σας δεν θεωρείται ανανέωση αλλά ως αίτηση για νέο διαβατήριο. Επιπλέον έγγραφα για υποβολή νέας αίτησης διαβατηρίου περιλαμβάνουν πιστοποιημένο πιστοποιητικό γέννησης, πιστοποιητικό φυσιοθέτησης, αναφορά γέννησης στο εξωτερικό ή πιστοποιητικό γέννησης στο αρχείο και άλλα σχετικά έγγραφα που υποστηρίζουν την αίτηση αμερικανικής υπηκοότητας.
Χρειάζεστε δύο ταυτότητες, χρωματικές και επαγγελματικά ληφθείσες φωτογραφίες μεγέθους διαβατηρίου (2 ίντσες επί 2 ίντσες) για την ανανέωση διαβατηρίου. Αυτές οι φωτογραφίες πρέπει να έχουν ληφθεί μέσα στα τελευταία έξι μήνες, και πρέπει να δείχνουν ξεκάθαρα μπροστινή όψη ολόκληρου του προσώπου σας, ληφθείσες χωρίς καπέλο ή σκοτεινά γυαλιά και γυρισμένες πάνω σε λευκό φόντο. Οι φωτογραφίες πρέπει επίσης να έχουν εκτυπωθεί σε φωτογραφικό χαρτί.
Πριν περάσετε όλα τα έγγραφα απαιτήσεων, πρέπει να πληρώσετε τα τέλη ανανέωσης διαβατηρίου και οποιοδήποτε επιπλέον τέλος σε σχέση με την αίτησή σας. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε επιπλέον έξοδα όταν ζητάτε επιταχυνμένο διαβατήριο και αν επεξεργάσατε την αίτησή σας μέσω εταιρείας τρίτου μέρους, η οποία μπορεί επίσης να χρεώσει τέλη υπηρεσίας. Γενικά, τα τέλη μπορούν να πληρωθούν μέσω προσωπικής επιταγής (εκτός προσωρινών ή starter επιταγών), επιταγής επιχείρησης, money order ή πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας. Το τέλος αίτησης δεν επιστρέφεται, ανεξάρτητα από την έκδοση ή μη έκδοση διαβατηρίου. Από Απρίλιο 2011, η ανανέωση διαβατηρίου ενήλικα κοστίζει $110. Επιπλέον $60 απαιτούνται για επιταχυνμένη υπηρεσία. Αίτημα overnight delivery επιταχυνμένου διαβατηρίου απαιτεί επιπλέον $12.72. Τέλη υπηρεσίας για γραφεία διαβατηρίων απαιτούν τα εξής εκτιμώμενα ποσά: επείγουσα επεξεργασία για τρεις ημέρες έως μιάμιση εβδομάδα για περίπου $100, επείγουσα διαδικασία δύο ημερών για περίπου $180 και same day/next day επεξεργασία για περίπου $200. Τα ακριβή ποσά ποικίλλουν ανά εταιρεία.
