Στον κόσμο μετά την 11η Σεπτεμβρίου, τα ταξιδιωτικά έγγραφα είναι κρίσιμα. Δύσκολα και χρονιβόρα να αντικατασταθούν, τα διαβατήρια και οι κάρτες embarcation δεν ταιριάζουν άψογα σε πορτοφόλι και μπορεί να είναι δύσκολο να μεταφερθούν. Είναι 또한 στόχοι κλοπών καθώς μεταφέρουν υψηλή αξία στην μαύρη αγορά. Η καλύτερη μέθοδος αποθήκευσης ταξιδιωτικών εγγράφων ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο ταξιδιού που κάνετε.
Όταν είστε μεταξύ ταξιδιών, κρατήστε τα ταξιδιωτικά σας έγγραφα καλά προστατευμένα αλλά εύκολα προσβάσιμα. Ένας πυράσφαλτος θησαυρός είναι η καλύτερη προστασία, ιδιαίτερα αν είναι καρφωμένος στο πάτωμα. Οι κλέφτες έχουν ξεχωρίσει να αφαιρούν ακόμα και πολύ βαρείς μη καρφωμένους θησαυρούς και να τους φέρουν σε εργαστήριο για να τους ανοίξουν αργότερα.
Όταν φτάσετε σε ένα ξενοδοχείο, τοποθετήστε τα ταξιδιωτικά σας έγγραφα είτε στον θησαυρό του δωματίου σας είτε σε ένα θησαυροφυλάκιο στην reception. Είναι πιο βολικό να τα κρατάτε στο δωμάτιο, αλλά γενικά περισσότεροι υπαλλήλους ξενοδοχείου έχουν πρόσβαση στους θησαυρούς δωματίου από ό,τι στα θησαυροφυλάκια. Θυμηθείτε να πάρετε τα έγγραφά σας μαζί σας όταν φεύγετε από το ξενοδοχείο, ιδιαίτερα σε χώρες όπου μπορεί να σας ζητηθεί να παρουσιάσετε έγγραφα οποιαδήποτε στιγμή.
Όταν μένετε σε ένα ξενοδοχείο νεότητας, μπορεί να μοιράζεστε δωμάτιο κοιμητηρίου και άλλες εγκαταστάσεις με ταξιδιώτες από όλο τον κόσμο. Αν και οι περισσότεροι ταξιδιώτες ξενοδοχείων νεότητας είναι φιλικοί και ειλικρινείς, είναι καλύτερο να λάβετε προφυλάξεις. Ταξιδεύετε πάντα με ένα ασφαλές κλειδαρία συνδυασμού. Αν το ξενοδοχείο παρέχει ντουλαπιά, χρησιμοποιήστε το δικό σας κλειδαρία για να αποθηκεύσετε ασφαλώς τα έγγραφά σας. Αν όχι, συσκευάστε προσεκτικά τα έγγραφά σας σε ένα κρυφό compartiment μέσα στη τσάντα σας και κλειδώστε τη τσάντα με το κλειδαρία συνδυασμού σας. Σκεφτείτε να αλυσίδετε τη τσάντα στο κρεβάτι σας για επιπλέον ασφάλεια.
Κατά τη διάρκεια πτήσεων και ταξιδιών με τρένο, και ενώ εξερευνάτε την πόλη με τα πόδια ή ταξί, μεταφέρετε τα έγγραφά σας σε ένα λαιμώνιο πορτοφόλι ή ζώνη χρήματος κρυμμένη κάτω από τα ρούχα σας. Οι ελαφριές θήκες είναι οικονομικές και αρκετά άνετες για να φορέονται ολόκληρη την ημέρα. Ποτέ μην βάλετε τα έγγραφά σας σε μια waist pack ή την εξωτερική τσέπη ενός σακιδίου ή ημερήσιας τσantas. Όλα είναι αγαπημένα цели για κλέφτες.
Παρόλο που κάνετε τις καλύτερες προσπάθειες σας για να προστατεύσετε τα ταξιδιωτικά σας έγγραφα, ο κίνδυνος κλοπής ή απώλειας υπάρχει πάντα. Προετοιμαστείτε για το χειρότερο φτιάχνοντας διάφορα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο σε ένα κρυφό compartiment της χειροκίνητης τσantas σας. Αφήστε τουλάχιστον δύο αντίγραφα σε φίλους ή συγγενείς που μπορούν να τα φαξίσουν αν χρειαστεί. Πολλοί ταξιδιώτες στέλνουν email σε εαυτούς τους αντίγραφα των εγγράφων τους, αλλά έχετε υπόψη σας ότι ακόμα και ένα κρυπτογραφημένο σύστημα υπολογιστή θα μπορούσε θεωρητικά να χακαρεί.
Πολλές εταιρείες προσφέρουν τώρα ασφαλή αποθήκευση online για ταξιδιωτικά έγγραφα. Αν και κανένα σύστημα δεν είναι hacker-proof, τα προηγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας προσφέρουν ενισχυμένη προστασία. Ακριβώς όπως ένα φωτοαντίγραφο, ένα online αντίγραφο των εγγράφων σας δεν είναι επαρκές για διαβατηριακές διελεύσεις ή άλλα επίσημα χρειάζεσαι, αλλά μπορεί να βοηθήσει να αποδείξετε την ταυτότητά σας και να επιταχύνετε τη διαδικασία απόκτησης νέων εγγράφων. Οι εταιρείες online αποθήκευσης χρεώνουν μικρό ετήσιο τέλος για την υπηρεσία.