Πώς να Δημιουργήσετε Ταξιδιωτικό Itinerary για Ένα Πρόεδρο

Ένα απόλυτο itinerary είναι ουσιώδες για μια επιτυχημένη επιχειρηματική εκδήλωση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να σχεδιάσετε ένα για τον πρόεδρό σας.

Οδηγίες

1. Δημιουργήστε ένα έγγραφο Microsoft Word ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου για το ταξιδιωτικό σας itinerary. Ένα τυπωμένο έκδοση είναι πολύ ανώτερη γιατί καμία επικοινωνία δεν θα χαθεί μεταξύ εσάς ή του πρόεδρό σας λόγω ακαταστατού γραφής.
2. Ξεκινήστε το ταξιδιωτικό itinerary με έναν σύντομο τίτλο στο κέντρο της κορυφής της σελίδας. Επιλέξτε τίτλο που δείχνει ακριβώς ποιος ταξιδεύει, τον συγκεκριμένο προορισμό τους, και τον σκοπό για το ταξίδι. Για παράδειγμα, αν το όνομα του πρόεδρό σας είναι Τζον και πάει στην Άτλαντα για δύο ημερών συνεδρία, τίτλος το itinerary "Τζον στην Άτλαντα Συνέδριο", ή ακόμα και αφήστε το όνομα, αφήσας σας με "Άτλαντα Συνέδριο". Υπό αυτό τον τίτλο, τοποθετήστε τις ημερομηνίες του ταξιδιού.
3. Διαμερίστε τις ενότητες του itinerary ανά ημέρα. Λίστα τα λεπτομέρειες κάθε ημέρας υπό έντονα, υπογεγραμμένα τίτλους ενοτήτων που αναφέρω τη ημέρα της εβδομάδας και την επίσημη ημερομηνία. Για παράδειγμα, "Τρίτη, 3 Μαΐου, 2007".
4. Οργανώστε κάθε ημέρα ανά ώρες έναρξης. Αν ο πρόεδρος σας έχει πρωινό στις 8 π.μ., συνεδρία στις 10 π.μ., και γεύμα το μεσημέρι, κάθε γεγονός πρέπει να καταχωρηθεί από την ώρα που ξεκινά. Για παράδειγμα, αν τα παραπάνω γεγονότα gisa όλο το Μαΐο 3, θα τοποθετήσατε οριζόντια κάθε ώρα έναρξης υπό την ενότητα "Τρίτη, 3 Μαΐου" του itinerary. Αν ο πρόεδρος σας δεν έχει καμία δραστηριότητα κατά συγκεκριμένη ώρα της ημέρας, είναι καλή ιδέα να προσθέσετε "Δεν υπάρχουν προγραμματισμένες βραδινές δραστηριότητες" στο ταξιδιωτικό itinerary ώστε να ξέρουν πότε έχουν ελεύθερο χρόνο.
5. Στοιχίστε όλα τα γεγονότα σας και διαστηρίξτε τα εξίσου για εύκολη προβολή ταξιδιωτικού itinerary. Αν χρησιμοποιείτε επεξεργαστή κειμένου, είναι καλή ιδέα να "αριστερά στοιχίσετε" όλους τους τίτλους ενοτήτων και τις ώρες έναρξης γεγονότων. Μετά την εισαγωγή μιας ώρας έναρξης, πατήστε το κουμπί "Tab" και πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του γεγονότος. Συμπεριλάβετε σημαντικές λεπτομέρειες.
6. Διαβάζετε αποδεικτικά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει κάθε σημαντική λεπτομέρεια και ελέγξτε κάθε ένα για ακρίβεια. Αν ο πρόεδρος σας πετάει και έχει escala, βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε το χρονικό διάστημα μεταξύ πτήσεων. Παρόμοια, αν μένουν σε ξενοδοχείο, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη διεύθυνση, τηλέφωνο, email, κόστος, και πληροφορίες parking. Αν συναντάνε έναν πελάτη ή τρίτο μέρος, συμπεριλάβετε όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε. Οι λεπτομέρειες είναι κλειδί όταν δημιουργείτε επιτυχημένο ταξιδιωτικό itinerary!
7. Επιβεβαιώστε τα ταξιδιωτικά σχέδια. Την ημέρα πριν φύγει ο πρόεδρος σας, καλέστε ή στείλτε email στις αεροπορικές, ξενοδοχεία, ξεναγούς, πελάτες και εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων για να βεβαιωθείτε ότι τα πάντα είναι στη θέση τους. Αν ο πρόεδρος σας φτάσει στο αεροδρόμιο και ανακαλύψει ότι η πτήση του έχει αλλάξει από Delta σε άλλο φορέα, και οι δύο θα φανείτε ανίκανοι!
8. Εκτυπώστε το itinerary και όλες τις επιβεβαιώσεις κρατήσεων. Δημιουργήστε ένα ταξιδιωτικό φάκελο. Σημειώστε τα χαρτιά ξεκάθαρα ώστε να είναι εύκολο να κατανοηθούν, εύκολο να βρεθούν, και εύκολο να αναφερθούν.