Δεν είναι δύσκολο να κάνετε ταξιδιωτικές διευθυντήσεις για τον εαυτό σας γιατί ξέρετε τις προτιμήσεις σας. ωστόσο, το ταξίδι για τον προϊστάμενό σας μπορεί να βγάλει πρόβλημα αν μην ελέγξετε κάθε λεπτομέρεια και μην ρωτήσετε συγκεκριμένα τι θέλει. Θυμηθείτε: η δουλειά σας είναι να βγάλει το ταξίδι τέλειο, οπότε διπλός έλεγχος κάθε κράτησης.
Ρωτήστε τον προϊστάμενό σας για ΤΟΛΕΣ τις λεπτομέρειες. Ποια ώρα θέλει να φύγει; Προτιμά πτήση, οδήγηση, τρένο; Τι εργασίες πρέπει να κάνει (συνέδριο, συνάντηση); Τι άλλο θέλει να κάνει;
Αναζητήστε online πτήσεις/τρένα που ταιριάζουν. Κλείστε το νωρίτερα δυνατόν. Ρωτήστε: παράθυρο ή aisle; business ή first class; ΠΡΙΝ αγοράσετε, εκτυπώστε την επιλογή και ζητήστε έγκρισή του. Χρησιμοποιήστε τον frequent flyer αριθμό του.
Ρωτήστε για προτιμήσεις ξενοδοχείων (αλυσίδες, τοποθεσία) και επιλέξτε. Κοντά στο event, με shuttle αν δεν νοικιάζει αυτοκίνητο. Ενημερώστε την υποδοχή για ώρα check-in/out. Βεβαιωθείτε ότι έχει: γυμναστήριο, king κρεβάτια, minibar, internet.
Κλείστε άλλες ρυθμίσεις: δείπνα, συνεδρίσεις, rental car. Ρωτήστε την προτίμησή του, μην υποθέτετε.
Φτιάξτε ταξιδιωτικό πλάνο. Λεπτομέρειες άφιξης: αριθμοί πτήσεων, αεροδρόμια, ώρες. Αν οδηγεί: χάρτες, οδηγίες. Τηλέφωνα ξενοδοχείων/συναντήσεων. Κοντινά εστιατόρια/καφετέριες για γρήγορο γεύμα.
Επιβεβαιώστε ΟΛΕΣ τις κρατήσεις την προηγούμενη ημέρα. Πρόσθετη προφυλακτική μέτρηση.
