Μέλη του Ναυτικού Εφεδρικού συνήθως υπηρετούν ένα Σαββατοκύριακο κάθε μήνα σε τοποθεσία κοντά στο σπίτι. Για δύο συνεχείς εβδομάδες το χρόνο, όμως, ή σε περιπτώσεις εθνικής κρίσης, οι εφεδρικοί καλούνται και κινούνται ως μέρος του στόλου. Για να προετοιμαστούν για απρόοπτες καταστάσεις και να εξασφαλίσουν ομαλή κίνηση, το Ναυτικό δημοσιεύει λίστες ελέγχου σημαντικών προ-αποστολικών εργασιών.
Οι κινούμενοι εφεδρικοί πρέπει να έχουν ενημερωμένη συνταγή για τα γυαλιά τους, αν χρειάζονται. Ένα επιπλέον ζεύγος γυαλιών συστήνεται επίσης. Για ναύτες που φοράν φακούς επαφής, η μετάβαση σε γυαλιά για τη διάρκεια της αποστολής απαιτείται συνήθως. Πέρα από τις συνταγές όρασης, οι εφεδρικοί πρέπει να έχουν ενημερωμένα αντίγραφα συνταγών για τυχόν συνταγμένα φάρμακα, καθώς και τριομήνη προμήθεια αυτών των φαρμάκων.
Αντίγραφα γενικών ιατρικών εγγράφων πρέπει επίσης να γίνουν, συμπεριλαμβανομένων αντιγράφων λεπτομερειών προγράμματος ασφάλισης. Αν άλλοι στην οικογένεια είναι εγγεγραμμένοι σε στρατιωτικά προγράμματα ασφάλισης, αντίγραφα κάλυψης για κάθε μέλος της οικογένειας πρέπει να γίνουν και να αποθηκευτούν σε ασφαλή τοποθεσία.
Για να βελτιστοποιηθεί η διαδικασία ασφαλείας και έλεγχος προηγούμενων, οι εφεδρικοί πρέπει να έχουν αντίγραφα των εγγράφων γέννησης ή φυσιοθέτησης. Μια ενημερωμένη λίστα επαγγελματικών αναφορών πλήρης με ονόματα και διευθύνσεις πρέπει να γίνει, μαζί με αρχεία προηγούμενων τοποθεσιών εργασίας και ημερομηνίες.
Εκπαιδευτικές πληροφορίες, όπως αποτυχίες λυκείου και πανεπιστημίου, πρέπει να αντιγραφούν. Διευθύνσεις προηγούμενων τοποθεσιών διαμονής, μαζί με λεπτομέρειες για και τους δύο γονείς γέννησης, μπορεί επίσης να απαιτηθούν για ασφάλεια.
Διάφορα νομικά αρχεία πρέπει να αντιγραφούν και να κρατιούνται χερούν. Ένα τρέχον διαθηκημένο θέλημα πρέπει να κατατεθεί σωστά με δικηγόρο, και αντίγραφα πρέπει να δοθούν σε έμπιστους μέλη οικογένειας. Άλλες έκτακτες νομικές συμφωνίες, όπως έγγραφα εξουσιοδότησης και φορολογικά αρχεία, πρέπει να αποθηκευτούν σε ασφαλές μέρος.
Αν ο εφεδρικός έχει άλλα χρεωκοποιολογικά υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων δανείων φοιτητών ή καταναλωτικών χρεών, λεπτομερή αρχεία πρέπει να αντιγραφούν. Αυτά τα αρχεία μπορούν να απλοποιήσουν θέματα για μέλη οικογένειας αν το στρατιωτικό μέλος τραυματιστεί ή καθυστερήσει ενώ αναστέλλεται.
Προσωπικά οικονομικά έγγραφα πρέπει επίσης να είναι σε τάξη πριν την αποστολή. Για να επιταχυνθεί η διαδικασία στρατιωτικής αμοιβής, οι εφεδρικοί πρέπει να έχουν δελτίο κατάθεσης τράπεζας με πλήρεις πληροφορίες δρομολόγησης τράπεζας. Πληροφορίες για δάνεια ή ενοικίαση, μαζί με εκτιμώμενο μηνιαίο προϋπολογισμό σπιτιού, πρέπει να αντιγραφούν.
Τέλος, επίσημα έγγραφα για επαγγελματικές ιατρικές πιστοποιήσεις και απόδειξη ασφάλισης ευθύνης πρέπει να αντιγραφούν και να αποθηκευτούν αν ο εφεδρικός εμπλέκεται στο οδοντιατρικό ή ιατρικό σώμα.
