Το αμερικανικό Τμήμα Εξωτερικών έκδοσε λίγο κάτω από 14 εκατομμύρια βιβλία και κάρτες διαβατηρίων κατά το οικονομικό έτος 2010, αλλά οι Αμερικανοί υποβάλλατε λίγο πάνω από 14 εκατομμύρια αιτήσεις διαβατηρίων. Αυτό σημαίνει ότι κάπου στη διαδικασία, τα διαβατήρια απορρίφθηκαν. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορείτε να απορριφθείτε για διαβατήριο, από το απλό λάθος υποβολής λανθασμένων χαρτιών μέχρι το πιο προβληματικό συνέπεια εγκληματικού προηγούμενου.
Το Τμήμα Εξωτερικών των ΗΠΑ απορρίπτει διαβατήριο όταν μια αίτηση δεν υποβάλλεται σωστά. Η αίτηση πρέπει να συμπληρωθεί ολοκληρωτικά, και να υποβληθεί με σωστή τεκμηρίωση, όπως γεννητήριο με τα ονόματα και των δύο γονέων, πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικό φύσεσης ή πιστοποιητικό υπηκοότητας, αν είναι απαραίτητο. Πρέπει επίσης να παρουσιάσετε νόμιμη φωτογραφική ταυτότητα όπως άδεια οδήγησης ή προηγουμένως εκδοθέν διαβατήριο. Πρέπει να υποβάλετε φωτογραφία μεγέθους διαβατηρίου με την αίτησή σας· αν η φωτογραφία είναι λάθος μέγεθος, η αίτησή σας διαβατηρίου θα απορριφθεί.
Οι αιτούντες διαβατήριο ελέγχονται μέσω της λίστας οφειλών του Τμήματος Υγείας και Ανθρώπινων Υπηρεσιών των ΗΠΑ. Οι οφειλέτες που οφείλουν περισσότερο από $2,500 δεν είναι επιλέξιμοι να λάβουν αμερικανικό διαβατήριο. Για να διορθωθεί η κατάσταση, οι γονείς χωρίς κηδεμονία που οφείλουν τροφές πρέπει πρώτα να πληρώσουν τα χρέη τους πριν οι Υπηρεσίες Διαβατηρίων ΗΠΑ μπορούν να εκδώσουν τα διαβατήρια τους. Αυτή η διαδικασία μπορεί να προσθέσει 2-3 εβδομάδες στη διαδικασία αίτησης διαβατηρίου.
Και οι δύο γονείς πρέπει να συγκαταθέσουν να έχει το παιδί τους κάτω από 18 ετών αίτηση διαβατηρίου. Ένα διαβατήριο μπορεί να απορριφθεί σε ανήλικο κάτω από 18 ετών που δεν είναι παντρεμένος και δεν είναι στο στρατό εκτός αν ο κηδεμόνας του ανήλικου συμφωνεί με τις συνθήκες του. Ένα δικαστήριο πολιτείας έχει την εξουσία να ανακαλέσει ή να απορρίψει διαβατήριο αν θεωρεί ότι το παιδί μπορεί να μην αφαιρεθεί από τις Ηνωμένες Πολιτείες, όπως σε περίπτωση δικαστικής διαμάχης κηδεμονίας. Ένα παιδί δεν μπορεί να λάβει διαβατήριο αν το όνομά του είναι στο Children's Passport Issuance Alert Program, ένα σύστημα για την πρόληψη διεθνών απαγωγών παιδιών.
Δεν μπορείτε να αποκτήσετε διαβατήριο αν ισχύει οποιοδήποτε από τα εξής: η ομοσπονδιακή κυβέρνηση έχει εκκρεμή διαταγή σύλληψης για εσάς για κακούργημα· υπάρχει ομοσπονδιακή ή κρατική δικαστική απόφαση, συνθήκη διαπραξιαγωγίας ή συνθήκη Bedingung της parole που απαγορεύει την αποχώρησή σας από τις Ηνωμένες Πολιτείες· βρίσκεστε υπό διαταγή περιορισμού από τις Αμερικανικές Ένοπλες Δυνάμεις· είστε υποκείμενο στην εξαγωγή σε ξένη χώρα· ή τα υποβληθέντα έγγραφα αίτησης είναι παραποιημένα. Αν το Τμήμα Εξωτερικών των ΗΠΑ κρίνει ότι οι δραστηριότητες σας στο εξωτερικό μπορεί να αποτελέσουν απειλή για την εθνική ασφάλεια, δεν μπορείτε να αποκτήσετε διαβατήριο. Οι αιτούντες που έχουν καταδικασθεί για κακούργημα ομοσπονδιακού ή κρατικού νόμου για ναρκωτικά κατά το οποίο διέσχισαν διεθνές σύνορο για να διακινήσουν ναρκωτικά θα απορριφθούν διαβατήρια αν υπόκεινται σε κάθειρξη. Όλοι οι αιτούντες διαβατήριο ελέγχονται μέσω της βάσης δεδομένων της Υπηρεσίας Μάρσαλ των ΗΠΑ ως εργαλείο σύλληψης φυγάδων.
Αν έχετε μη πληρωμένο δάνειο στις Ηνωμένες Πολιτείες, π.χ. λάβατε δάνειο για επιστροφή από ξένη χώρα, δεν μπορείτε να λάβετε διαβατήριο. Αν υπάρχει δικαστική απόφαση που σας υποβάλλει σε ψυχιατρείο ή αν κρίνεστε ανίκανοι εκτός αν συνοδεύεστε από κηδεμόνα, μπορείτε να απορριφθείτε διαβατήριο. Αν είστε υποκείμενο σε διαταγή παρουσίασης για θέμα που περιλαμβάνει κακούργημα, δεν μπορείτε να αποκτήσετε διαβατήριο.
