Η υποβολή αίτησης για διαβατήριο Η.Π.Α. μπορεί να είναι μακρά διαδικασία, και μπορεί να διαρκέσει εβδομάδες ή ακόμα και μήνες πριν εκδοθεί ένα διαβατήριο. Η απόκτηση και διατήρηση έγκυρου διαβατηρίου Η.Π.Α. επιτρέπει στους धαραχούς να ταξιδεύουν στο εξωτερικό όταν χρειάζεται χωρίς καθυστέρηση. Το Υπουργείο Εξωτερικών συμβουλεύει οποιονδήποτε έχει οικογένεια που ζει ή ταξιδεύει στο εξωτερικό, σκέφτεται διακοπές στο εξωτερικό ή έχει εργασία που μπορεί να απαιτεί διεθνή ταξίδια να διατηρήσει διαβατήριο. Αν και μπορεί να υπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις, υπάρχουν γενικές απαιτήσεις για όλους τους αιτητές διαβατηρίου.
Αποδεκτή ταυτοποίηση για αίτηση διαβατηρίου Η.Π.Α. περιλαμβάνει προηγουμένως εκδοθέν και μη βεβλαμμένο διαβατήριο, πιστοποιητικό φυσιοποίησης, έγκυρη άδεια οδήγησης ή έγκυρη κυβερνητική ή στρατιωτική ταυτότητα. Όταν κάνετε αίτηση για διαβατήριο, πρέπει επίσης να παρουσιάσετε φωτοαντίγραφο του εγγράφου ταυτότητας. Το φωτοαντίγραφο πρέπει να δείχνει την μπροστινή και πίσω πλευρά του εγγράφου και να είναι σε χαρτί 8 1/2 x 11 ίντσες με εικόνες μόνο στην μία πλευρά του χαρτιού. Για εκείνους που δεν μπορούν να παρέχουν καμία μορφή ταυτότητας που αναφέρεται παραπάνω, το Υπουργείο Εξωτερικών συμβουλεύει να «υποβάλετε όσο το δυνατόν περισσότερη δευτερεύουσα ταυτότητα». Ένας συνδυασμός όπως κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, πιστωτική κάρτα, κάρτα εργαζομένου και βιβλιοθήκη μπορεί να είναι αποδεκτός αντί για πρωτεύουσα μορφή ταυτότητας. Αυτά τα έγγραφα, ωστόσο, δεν είναι αποδεκτά όταν παρουσιάζονται μόνα τους.
Απόδειξη ηθικής υπηκοότητας Η.Π.Α. απαιτείται όταν κάνετε αίτηση για διαβατήριο. Πρωτογενείς πηγές απόδειξης υπηκοότητας περιλαμβάνουν προηγουμένως εκδοθέντα και μη βεβλαμμένα διαβατήρια· πιστοποιητικά γέννησης που περιλαμβάνουν την ενθερμάνσρια, εντυπωμένη ή πολυχρωματισμένη σφραγίδα του μητρώου, υπογραφή και ημερομηνία καταχώρησης· πιστοποιητικά φυσιοποίησης· και πιστοποιητικά ιθαγένειας.
Δύο φωτογραφίες που πληρούν τις απαιτήσεις φωτογραφίας διαβατηρίου πρέπει να παρουσιαστούν όταν κάνετε αίτηση για διαβατήριο Η.Π.Α. Για να πληρούν τις απαιτήσεις, οι φωτογραφίες πρέπει να είναι όμοιες, σε χρώμα, να μέτρηνται 2 ίντσες x 2 ίντσες, να είναι εκτυπωμένες σε λεπτό χαρτί φωτογραφίας, να έχουν ληφθεί μέσα στα τελευταία έξι μήνες, να δείχνουν ολόκληρο το πρόσωπο και να έχουν ληφθεί μπροστά σε λευκό ή off-white φόντο. Το πρόσωπο στην εικόνα πρέπει να μετράει μεταξύ 1 ίντσας και 1 3/8 ίντσας από το κάτω μέρος του γένειου μέχρι την κορυφή της κεφαλής. Όταν ντύνεστε για να γίνει η φωτογραφία διαβατηρίου, φορέστε κανονική στολή δρόμου. Καπέλα και κεφαλικά που κρύβουν την όψη της γραμμής μαλλιών είναι απαγορευμένα. Γυαλιά ηλίου ή χρωματισμένα γυαλιά που δεν είναι συνταγματικά είναι επίσης απαγορευμένα.
