Για να προσδιοριστεί η αμερικανική υπηκοότητα, το Υπουργείο Εξωτερικών ζητά: συμπλήρωση ερωτηματολογίου υπηκοότητας, επίσημη επαρχιακή εγγραφή γέννησης, ταυτότητα (καναδική άδεια οδήγησης ή διαβατήριο), απόδειξη αλλαγής ονόματος (αν εφαρμόζεται), απόδειξη αμερικανικής υπηκοότητας των γονέων και πιστοποιημένο αντίγραφο πιστοποιητικού γάμου γονέων (και/ή πιστοποιημένα έγγραφα λήξης προηγούμενων γάμων, αν εφαρμόζεται), απόδειξη κατοικίας ή φυσικής παρουσίας γονέων στις Η.Π.Α. Μόλις προσδιοριστεί η υπηκοότητα, ο αιτούντος πρέπει να ξεκινήσει τη συλλογή απαιτούμενων εγγράφων.
Ανάλογα με το αν ένας Καναδός πολίτης έχει λάβει διαβατήριο Η.Π.Α. στο παρελθόν, πρέπει να συμπληρώσει φόρμα DS-11 (πρώτη φορά) ή DS-82 (ανανέωση). Νέος αιτούμενος πρέπει να παρέχει ολοκληρωμένη (αλλά μη υπογεγραμμένη) φόρμα DS-11 προσωπικά σε αμερικανικό προξενείο με: απόδειξη αμερικανικής υπηκοότητας, απόδειξη νόμιμης κατάστασης στον Καναδά, ταυτότητα, απόδειξη αλλαγής ονόματος (αν εφαρμόζεται), δύο ίδιες φωτογραφίες διαβατηρίου, και κατάλληλα τέλη (μετρητά, πιστωτική κάρτα, ή τραπεζική επιταγή/χρηματική εντολή σε δολάρια Η.Π.Α. μετονομασμένη σε U.S. Consulate General).
Οι Καναδοί πολίτες μπορούν να κάνουν αίτηση για διαβατήριο Η.Π.Α. πηγαίνοντας σε ένα από οκτώ περιφερειακά αμερικανικά προξενεία. Βρίσκονται στο Ότταβα, Βανκούβερ, Κάλγκαρι, Γουίνιπέγκ (μόνο έκτακτα), Τόronto, Μόντρεαλ, Κεμπέκ Σίτι, και Αλifax. Οι Καναδοί που θέλουν να ανανεώσουν το διαβατήριό τους μπορούν να το κάνουν με ταχυδρομείο με φόρμα DS-82 (παρόλο που η φόρμα herself δηλώνει το αντίθετο). Οι χρόνοι επεξεργασίας ποικίλλουν ανάλογα με την εποχή, αλλά συχνά είναι 4 εβδομάδες. Τα διαβατήρια συνήθως κρατιούνται στο προξενείο, αλλά οι αιτούντες μπορεί να συμπεριλάβουν φάκελο XPress Post με δική τους διεύθυνση και σήμα.
