Οι επιστολές πρόσκλησης παρέχουν έγκυρο σκοπό εισόδου στη χώρα για μη κάτοικους. Η επιστολή πρόσκλησης είναι επίσημο έγγραφο υπογεγραμμένο από τον χορηγό, συχνά παρουσία νοταρίου. Το άτομο που εκδίδει αυτή την επιστολή πρέπει να είναι πολίτης ή μόνιμος κάτοικος της χώρας που επισκέπτεται. Αν και οι επιστολές πρόσκλησης βίζας δεν είναι πάντα απαιτούμενες, η παρουσίαση μίας με αίτηση εισόδου βοηθάει να αποδειχθεί η εγκυρότητα της επίσκεψης του ξένου. Πρόσθετες ευθύνες του εκδότη μπορεί να περιλαμβάνουν τη φιλοξενία του επισκέπτη παρέχοντας κατάλυμα και συμφωνώντας με τα οικονομικά έξοδα για τη διάρκεια της διαμονής τους.
Προσκαλέστε ένα άτομο να επισκεφθεί γραπτώς. Η πρώτη παράγραφος της επιστολής πρόσκλησης πρέπει να περιλαμβάνει τον σκοπό της επίσκεψης, το όνομα του ατόμου που προσκαλείτε, τις ημερομηνίες της πρόσκλησης και τη διάρκεια της διαμονής. Δηλώστε τον σκοπό, όπως "για να επισκεφθεί για τρία εβδομάδες για να βοηθήσει στη φροντίδα νεογνού παιδιού". Μικρές λεπτομέρειες ενθουσιασμού για τον επισκέπτη προσθέτουν στην εγκυρότητα της επιστολής. Για παράδειγμα, αναφέρετε πόσο ενθουσιασμένοι είστε για να δει το νέο μωρό σας. Συμπεριλάβετε τη σημερινή ημερομηνία στην επιστολή σας.
Γράψτε το συγκεκριμένο όνομα του επισκέπτη στην επιστολή. Λίστα τα νόμιμα ονόματα του επισκέπτη εδώ όπως εμφανίζονται στα έγγραφα ταυτότητας του επισκέπτη. Όταν ο επισκέπτης εισέρχεται στη χώρα, είναι σημαντικό να έχετε συνεπείς πληροφορίες για να ταιριάζουν όλα τα ταξιδιωτικά έγγραφα, όπως διαβατήρια, πιστοποιητικά γέννησης ή εναλλακτικές κάρτες ταυτότητας. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του επισκέπτη, ημερομηνία γέννησης, τηλέφωνο και σχέση με εσάς.
Προσθέστε το όνομά σας ως φιλοξενούμενος. Βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι το νόμιμό σας όνομα. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνσή σας, ημερομηνία γέννησης και τηλέφωνο. Περιγράψτε τη φιλοξενία που θα παρεχθεί, καθώς και τυχόν σχέδια ταξιδιού εντός της χώρας. Πρέπει να γράψετε την αναμενόμενη ημερομηνία αναχώρησης του επισκέπτη. Η δήλωση ευθύνης για τα ταξιδιωτικά έξοδα του επισκέπτη σας μπορεί να βοηθήσει να υποστηρίξετε την ισχυρισμό σας, την ειλικρίνεια και τις προθέσεις σας.
Σαρώστε ή φωτοτυπήστε την ταυτότητα μόνιμης κάτοικσης σας. Η περιληψη αντιγράφου του διαβατηρίου σας, πιστοποιητικού γέννησης ή ID υπηκοότητας βοηθάει να επιβεβαιώσει ποιος είστε στο τμήμα μετανάστευσης και διευκολύνει τη διαδικασία της εigusιμότητάς σας φιλοξενίας. Τα γραφεία μετανάστευσης της κυβέρνησης είναι αυστηρά με την ξένη επίσκεψη· επομένως, βήματα που λαμβάνονται για να τους βεβαιώσετε την ειλικρίνεια σας αυξάνουν την πιθανότητα έγκρισης.
Καθορίστε αν το προξενείο σας απαιτεί πιστοποίηση. Αν απαιτείται πιστοποίηση της πρόσκλησης, πάρτε τη δική σας απόδειξη ταυτότητας σε νοτάριο δημόσιο για παρουσίαση. Υπογράψτε και ημερομηνιάστε τυχόν απαραίτητες φόρμες μπροστά στον νοτάριο και πληρώστε το τέλος. Κάντε αντίγραφο του εγγράφου στο γραφείο του νοταρίου, ή μετά την αναχώρηση, και αποθηκεύστε το για τα προσωπικά σας αρχεία. Αν το προξενείο σας επικοινωνήσει για οποιονδήποτε λόγο, ένα αντίγραφο της επιστολής κάνει την αναφορά στις πληροφορίες που υποβάλετε πολύ ευκολότερο.
