Υπάρχουν αρκετές χώρες των οποίων οι πολίτες μπορεί να εισέλθουν στις Ηνωμένες Πολιτείες μόνο με έγκυρο διαβατήριο· όλοι οι άλλοι πρέπει να αποκτήσουν τουριστική βίζα πριν την άφιξη στις Η.Π.Α. (Αναφορά 7). Μια τουριστική βίζα είναι επίσημο έγγραφο που χορηγεί άδεια στον κάτοχο να εισέλθει και να μείνει στην εκδόουσα χώρα για ένα δεδομένο χρονικό διάστημα για σκοπούς τουρισμού και επιχειρήσεων. Για να αποκτηθεί αμερικανική τουριστική βίζα, οι αιτητές υποχρεούνται να υποβάλουν επιστολή πρόσκλησης γραμμένη από την οικογένεια φιλοξενίας τους που δηλώνει τις λεπτομέρειες της επίσκεψης και αναλαμβάνει την ευθύνη για την επισκέπτουσα παράτα ενώ βρίσκονται στη χώρα (Αναφορά 2).
Επισκεφθείτε ένα online site βοήθειας βίζας και αναθεωρήστε την προτεινόμενη μορφή για επιστολές πρόσκλησης βίζας (Πόρος 1). Συμπεριλάβετε στο πλαίσιο της επιστολής: το πλήρες όνομά σας, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση και τηλέφωνα, τη σχέση σας με την επισκέπτουσα παράτα, την επάγγελμά σας και την κατάστασή σας ως μόνιμος κάτοικος ή πολίτης Η.Π.Α. Πρέπει επίσης να επισυνάψετε απόδειξη της κατάστασής σας στην επιστολή κατά την υποβολή (Αναφορά 3). Η απόδειξη της κατάστασής σας μπορεί να είναι αντίγραφο του διαβατηρίου σας, πιστοποιητικό γέννησης ή green card.
Γράψτε το σώμα της επιστολής ώστε να περιλαμβάνει δήλωση πρόσκλησης στην επισκέπτουσα παράτα, τον σκοπό της επίσκεψης, περιγραφή των δραστηριοτήτων που σκοπεύετε να διενεργήσετε με την επισκέπτουσα παράτα ενώ βρίσκονται στη χώρα και ποια οφέλη θα προσφέρει η επίσκεψη για και τις δύο πλευρές. Το σημαντικότερο μέρος της επιστολής είναι δήλωση ανατεθειμένων ευθυνών, τις οποίες σκοπεύετε να αναλάβετε για υποστήριξη της επισκέπτουσας παράτας. Αυτή η λίστα πρέπει να είναι αναλυτική και μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα διαβίωσης, εισιτήρια επιστροφής, φροντίδα υγείας ενώ βρίσκονται στη χώρα, τις ημερομηνίες της επίσκεψης και τη διεύθυνση όπου σκοπεύετε να στεγάσετε τους επισκέπτες σας (Αναφορά 3, 6). Η επιστολή πρέπει να γραφτεί στην επισκέπτουσα παράτα και όχι στις αρχές.
Μεταφράστε την επιστολές σας στην μητρική γλώσσα της επισκέπτουσας παράτας και στείλτε την μαζί με την αγγλική έκδοση. Οι επισκέπτες σας μπορεί να ρωτηθούν ερωτήσεις για την επίσκεψη, και πρέπει να μπορούν να διαβάσουν αυτό που έχετε γράψει εκ μέρους τους έτσι ώστε όλες οι πλευρές να είναι στην ίδια σελίδα (Αναφορά 2). Η μεταφρασμένη επιστολή δεν πρέπει να συμπεριληφθεί με την αίτηση βίζας.
Πιστοποιήστε την επιστολή σας πρόσκλησης βίζας σε τοπική τράπεζα ή νομικό γραφείο. Η πιστοποίηση του εγγράφου χρησιμεύει ως νόμιμη απόδειξη ότι είστε ο συγγραφέας και σας δεσμεύει νόμιμα στις δηλώσεις μέσα σε αυτήν.
