Το κόστος για έναν Αμερικανό να ταξιδέψει στο εξωτερικό μπορεί να φτάσει στις χιλιάδες δολάρια. Οι ταξιδιώτες που ψάχνουν για τρόπο να εξοικονομήσουν, όμως, μπορούν να το κάνουν αν μπορούν να αποδείξουν ότι χρησιμοποίησαν μέρος - ή όλο - το ταξίδι για επιχειρήσεις. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για τους ταξιδιώτες να βρουν τρόπους να κάνουν εξαίρεση μέρος των δαπανών τους ταξιδιού στο εξωτερικό.
Αν το ταξίδι σας θα σας κρατήσει εκτός Ηνωμένων Πολιτειών για λιγότερο από επτά ημέρες, μπορείτε να κάνετε εξαίρεση το αμфиβόλιστο αεροπορικό εισιτήριο προς και από τον ξένο προορισμό και το κόστος της διαμονής στις ημέρες που διεξάγατε επιχειρήσεις, αλλά όχι στις ημέρες που δεν το κάνατε. Επίσης, μην μετράτε την ημέρα που φύγατε από τις Η.Π. ως ημέρα στο εξωτερικό. Αν το ταξίδι σας είναι περισσότερο από μια εβδομάδα, μετρήστε την ημέρα που φύγατε από τις Η.Π. ως ημέρα στο εξωτερικό. Αν ο αριθμός των ημερών που δεν δουλέψατε αποτελεί λιγότερο από το 25 τοις εκατό του ταξιδιού, μπορείτε να κάνετε εξαίρεση το αμφιβόλιστο αεροπορικό εισιτήριο, τα γεύματα (50 τοις εκατό), την κατασκήνωση και άλλες περιστασιακές δαπάνες, σύμφωνα με την Greta P. Hicks, πιστοποιημένη δημόσια λογιστής. Πρέπει πάντα να αναθέτετε αν το ταξίδι είναι μικτός επιχειρήσεων και μη επιχειρήσεων.
Αν διεξάγετε επιχειρήσεις ενώ είστε σε διακοπές, μπορείτε να μετράτε ως επιχειρηματική ημέρα οποιαδήποτε ημέρα στην οποία απαιτούνταν να βρίσκεστε σε ένα συγκεκριμένο μέρος για να διεξάγετε επιχειρήσεις ή περάσατε τουλάχιστον το μισό ενός κανονικού, οκτωωρου εργασιακού ημερολογίου κάνοντας εργασιακές δραστηριότητες. Οι επιχειρηματικές ημέρες μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν ημέρες στις οποίες δεν μπορείτε να εργαστείτε λόγω ασθένειας, ατυχήματος ή ακύρωσης· και Σαββατοκύριακα, αργίες και ημέρες αναμονής, εφόσον εμπίπτουν μεταξύ εργάσιμων ημερών. Αν μείνετε στον προορισμό σας μετά από μια εργάσιμη ημέρα σε ένα Σαββατοκύριακο ή αργία για μη επιχειρηματικούς λόγους, δεν είναι εργάσιμη ημέρα.
Η Hicks προτείνει σε όλους τους επιχειρηματικούς ταξιδιώτες να κρατούν ένα συγκεκριμένο ημερολόγιο των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων για φορολογικούς λόγους. Αυτό περιλαμβάνει με ποιον συναντήθηκατε, σημειώσεις για τι επιχειρήσεις διεξήχθησαν, πότε ήταν και πόσο κράτησε η επιχειρηματική δραστηριότητα, πού έλαβε χώρα η επιχειρηματική δραστηριότητα και γιατί έλαβε χώρα.
Ο Jeff Schnepper, στήλες MSNBC, λέει ότι οι κανόνες για ξένα συνεδριακά κάνουν πιο δύσκολη την εξαίρεση αυτών των κόστους. Σε βασικό επίπεδο, οι ταξιδιώτες πρέπει να αποδείξουν ότι το συνέδριο έπρεπε να γίνει στο εξωτερικό. Οι παράγοντες περιλαμβάνουν τον σκοπό της συνάντησης και τις δραστηριότητες κατά τη διάρκεια της συνάντησης· τον σκοπό της ομάδας που οργανώνει το συνέδριο· και την κάτοικηση των ενεργών μελών και τις τοποθεσίες μελλοντικών συνεδρίων.
Ο Schnepper λέει ότι οι κανόνες είναι ακριβώς τόσο δύσκολοι για συνεδρία που γίνονται σε πλοία κρουαζιέρας. Οι φορολογούμενοι πρέπει να αποδείξουν ότι το συνέδριο ή η συνάντηση είναι άμεσα συνδεδεμένο με την επαγγελματική τους δραστηριότητα, το πλοίο κρουαζιέρας είναι καταχωρημένο στις Η.Π. και όλες οι λιμάνες φόρτωσης είναι στις Η.Π. ή τα κτήματά τους. Το μέγιστο απόκλιση είναι 2.000$ και υποβάλλονται δύο δηλώσεις - μία από τον φορολογούμενο που δείχνει αντίγραφο όλων των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και μία από τον οργανωτή που δείχνει το πρόγραμμα του συνεδρίου και απόδειξη ότι ο φορολογούμενος παρευρέθηκε σε αυτές τις συναντήσεις.
