Πώς να Φτιάξετε Φύλλα Καταγραφής για Οδικές Υπηρεσίες

Μη ακριβή ή ατελή φύλλα καταγραφής για οδικές υπηρεσίες μπορούν να προκαλέσουν σε χρήστη να παραβλέψει απαραίτητες επισκευές στο όχημα του. Οι ακριβείς καταγραφές είναι ιδιαίτερα κρίσιμες για τον υπολογισμό των επιχειρηματικών εξόδων μεταφορών. Ένα οργανωμένο και λεπτομερές φύλλο καταγραφής μπορεί να οδηγήσει σε καλοσυντηρημένο αυτοκίνητο. Το βασικό μορφότυπο ενός φύλλου καταγραφής μπορεί να προσαρμοστεί για την καταγραφή άλλων στατιστικών σχετικών με αυτοκίνητο, όπως για σχεδιασμό ταξιδιού ή car pooling. Εκτιμητές αυτοκινήτων, ασφαλιστικές εταιρείες και δικηγόροι μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν ακριβή καταγραφές οδικής βοήθειας για οικονομικούς και νόμιμους σκοπούς.

Τι Θα Χρειαστείτε

• Βιβλίο καταγραφής

Οδηγίες

1. Αποφασίστε για τον κύριο σκοπό του φύλλου καταγραφής οδικής βοήθειας, όπως για να εξασφαλίσετε την ασφάλεια οχήματος, να τεκμηριώσετε έξοδα υπαλλήλων που ένας εργοδότης θα αποπληρώσει ή να εξυπηρετήσει ως έγγραφο υπηρεσίας από πάροχο οχημάτων σωστής. Καθορίστε σαφώς τη χρήση του φύλλου πριν αναπτύξετε τις ενότητες. Αυτό θα βοηθήσει να γίνει το φύλλο πιο εύκολα αναθεωρήσιμο και ερμηνεύσιμο.
2. Οργανώστε τα στοιχεία στο φύλλο κατά τη σειρά σημασίας. Αν ο σκοπός είναι να παρακολουθήσει έξοδα επισκευών, παρακολουθήστε όλα τα έξοδα — είτε οι επισκευές συμβαίνουν στο σημείο της βλάβης ή στο γκαραζ. Δώστε τις υψηλότερες προτεραιότητες στη μηχανή, τη ταχύτητα, το ηλεκτρικό σύστημα, τον μηχανισμό kormoυ και το σύστημα φρένα. Αυτά είναι κρίσιμα για τη μακροχρόνια χρήση του οχήματος. Συμπεριλάβετε αυτά τα στοιχεία στην πρώτη ενότητα του φύλλου. Δημιουργήστε περιοχή μέσα στο φύλλο για να καταγράψετε τα έξοδα επισκευών για κάθε ένα. Καταγράψτε την ανάγνωση του οδομέτρου που εμφανίζεται τη στιγμή κάθε επισκευής.
3. Δημιουργήστε δεύτερη ενότητα του φύλλου για να καταγράψετε έξοδα για επιπλέον επισκευές. Συμπεριλάβετε σε αυτή την ενότητα έξοδα για αντικατάσταση ζωνών, μπαταριών και ελαστικών. Αν η μπαταρία φορτίζεται ή τα ελαστικά επισκευάζονται, καταγράψτε αυτές τις περιπτώσεις ξεχωριστά, καθώς η ημερομηνία αυτών των επισκευών μπορεί να βοηθήσει να καθοριστεί η ημερομηνία κάθε αντικατάστασης. Η προληπτική συντήρηση είναι πάντα η καλύτερη λύση.
4. Προσθέστε το έξοδο κάθε ενότητας φύλλου μαζί για να υπολογίσετε συνολικό έξοδο. Χρησιμοποιήστε αυτό το σύνολο για να ζητήσετε αποπληρωμή από εργοδότη. Δημιουργήστε περιοχή σύνοψης για να καταγράψετε απαραίτητες υπηρεσίες follow-up. Συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες που προτείνει ο μηχανικός για επιστροφή για ρυθμίσεις μηχανής, αλλαγές λαδιού και ελέγχους κλιματισμού.