Ακολουθούν ορισμένες κοινές υπηρεσίες αναπαραγωγής που προσφέρονται σε ένα γραφείο:
1. Φωτοτυπία: Αυτή είναι η πιο βασική υπηρεσία αναπαραγωγής και περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός διπλού αντιγράφου ενός υπάρχοντος εγγράφου χρησιμοποιώντας ένα φωτοτυπικό μηχάνημα. Τα φωτοτυπικά μηχανήματα μπορούν να είναι είτε αυτόνομες συσκευές είτε ενσωματωμένα σε εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών (MFP).
2. Εκτύπωση: Οι υπηρεσίες αναπαραγωγής περιλαμβάνουν επίσης τη δυνατότητα εκτύπωσης εγγράφων από υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές ή φορητές συσκευές. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή συνδεδεμένο στο δίκτυο γραφείου ή μέσω δυνατοτήτων ασύρματης εκτύπωσης.
3. Σάρωση: Η σάρωση περιλαμβάνει τη μετατροπή ενός φυσικού εγγράφου σε ψηφιακή μορφή μέσω της ηλεκτρονικής λήψης της εικόνας του. Τα σαρωμένα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν, να επεξεργαστούν, να μοιραστούν και να εκτυπωθούν ανάλογα με τις ανάγκες.
4. Φαξ: Οι συσκευές φαξ χρησιμοποιούνται για τη μετάδοση αντιγράφων εγγράφων μέσω τηλεφωνικών γραμμών. Αν και λιγότερο συνηθισμένο τώρα με την ευρεία χρήση της ηλεκτρονικής επικοινωνίας, η αποστολή φαξ εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη σε πολλά γραφεία για συγκεκριμένους σκοπούς.
5. Αντιγραφή: Η αντιγραφή αναφέρεται στη διαδικασία παραγωγής πολλαπλών αντιγράφων ενός μεμονωμένου εγγράφου ταυτόχρονα. Αυτό γίνεται συνήθως χρησιμοποιώντας μηχανές αντιγραφής, οι οποίες μπορούν να παράγουν γρήγορα αντίγραφα μεγάλου όγκου.
6. Δεσμευτικό: Μόλις αντιγραφούν ή εκτυπωθούν τα έγγραφα, μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους, όπως συρραφή, δέσιμο χτενών ή πλαστικά καλύμματα. Αυτό βοηθά στην επαγγελματική οργάνωση και παρουσίαση εγγράφων.
7. Φινίρισμα: Οι υπηρεσίες αναπαραγωγικής απεικόνισης μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν πρόσθετες επιλογές φινιρίσματος, όπως πλαστικοποίηση, διάτρηση οπών, δίπλωμα και περικοπή, για τη βελτίωση της τελικής παρουσίασης των εγγράφων.
Συνολικά, οι υπηρεσίες αναπαραγωγής διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στην ομαλή λειτουργία ενός γραφείου διευκολύνοντας την αποτελεσματική αναπαραγωγή, διανομή και αποθήκευση εγγράφων, υποστηρίζοντας την επικοινωνία και τη συνεργασία εντός ομάδων και με εξωτερικούς φορείς.
