Ένα mission trip μπορεί να είναι προσωπικά ανταμοιβαίο εμπειρία καθώς μπορεί να βοηθήσετε ανθρώπους λιγότερο τυχεροί από εσάς και να μάθετε για εσάς, άλλους ή την κοινωνία ως ολόκληρο. Το σχεδιασμό ενός mission trip, ειδικά αν σχεδιάζετε να πάρετε ή να πάτε με ομάδα, απαιτεί κά מחשבה ως προς τι θα ήταν κατάλληλο, αλλά μπορεί επίσης να είναι συναρπαστικό έργο. Εκατό mission agencies και οργανισμούς υπάρχουν τόσο εγχώρια όσο και στο εξωτερικό, που σας δίνει την ευκαιρία να πάρετε κάθε είδους εμπειρίες και κουλτούρες.
Προσδιορίστε τη γενική τοποθεσία του mission trip σας. Ρωτήστε εαυτό σας ερωτήσεις για ποιες εμπειρίες θέλετε να έχετε και γιατί πάτε σε mission trip. Για παράδειγμα, θέλετε να πάτε με άλλους που ήδη ξέρουν τι να περιμένουν σε mission trip ή εισάγετε ανθρώπους στις αποστολές; Σκεφτείτε τα οφέλη ενός mission trip στη δική σας χώρα έναντι ταξιδιού σε ξένη χώρα. Το ταξίδι σε διαφορετική χώρα μπορεί να παρουσιάσει γλωσσικά και εθνικά εμπόδια ενώ η διαμονή στη δική σας χώρα για mission trip μπορεί να είναι κατάλληλο αν είναι η πρώτη σας εκδρομή καθώς μπορεί να είναι λιγότερο stressing.
Ερευνήστε mission agencies και επιλέξτε ένα που ταιριάζει με τους στόχους σας, τις πεποιθήσεις σας και τον προορισμό mission. Ρωτήστε ηγέτες εκκλησίας ή θρησκευτικούς για προτάσεις ή ιδέες κατάλληλων mission agencies με τις οποίες να συνεργαστείτε. Ψάξτε σε missionary directories ή websites, όπως MissionaryResource.org, Adventures in Missions, MissionFinder.org ή Urbana's MSearch website. Διαβάστε τις περιγραφές mission agencies για να καθορίσετε τον τύπο εργασίας που προσφέρουν, τους ανθρώπους που εξυπηρετούν και τον σκοπό τους. Καλέστε την επικοινωνία που καταχωρείται για το mission agency, παρουσιάστε εαυτό σας και ρωτήστε ερωτήσεις για τον οργανισμό.
Ορίστε την ημερομηνία και τις ώρες για το mission trip. Μιλήστε με τον διευθυντή ή manager του mission agency και ρωτήστε για το μέσο μήκος χρόνου που μένουν οι mission groups. Ρωτήστε ποιοις μήνες το mission δουλεύει με τις περισσότερες ομάδες και ποιοις μήνες η περιοχή mission trip βλέπει κακοκαιρία ή καλούς καιρικούς συνθήκες. Ρωτήστε άλλες σημαντικές ερωτήσεις σχετικές με το ταξίδι, όπως αν το mission agency προσφέρει εκπαίδευση, κατάλληλα budgets για το ταξίδι και ποιες υπηρεσίες προσφέρει το agency όπως στέγαση και φαγητό.
Δημιουργήστε budget για το mission trip. Ερευνήστε κόστη αεροπορικών, πλανών ή τρένων και ενοικίασης αυτοκινήτων. Προσθέστε το κόστος στέγασης και φαγητού στο budget αν δεν καλύπτονται. Ερευνήστε κόστη βραχυπρόθεσμης ατομικής ή ομαδικής ασφάλισης υγείας αν χρειάζεστε κάλυψη για ξένα ή εγχώρια ταξίδια.
Προωθήστε το mission trip και κάνετε άλλους ενδιαφερόμενους. Υποβάλετε ανακοινώσεις στην εκκλησία ή θρησκευτική οργάνωση στην οποία ανήκετε. Κολλήστε φύλλα σε σχολεία ή κολλέγια, ανάλογα με τον τύπο συμμετεχόντων που θέλετε να προσελκύσετε. Κρατήστε αρχική συνάντηση με ενδιαφερόμενους mission-goers για να περιγράψετε τις λεπτομέρειες του ταξιδιού, να περιγράψετε την εμπειρία, να συλλέξετε τη λίστα ομάδας. Πείτε σε όλους αν χρειάζεται διαβατήριο.
Συλλέξτε χρήματα με συμμετέχοντες mission trip. Πείτε στους συμμετέχοντες το ποσό δολαρίων που πρέπει να συγκεντρώσει καθένας για να πληρώσει το χρηματολογικό budget για το ταξίδι. Ορίστε ημερομηνίες, ώρες και προθεσμίες για πωλήσεις γλυκών, ατομικές πωλήσεις καραμέλας ή door-to-door, potluck δείπνα, ομαδικές πλύσεις αυτοκινήτων και άλλες ομαδικές προσπάθειες fundraising.
Οργανώστε τα λογιστικά ζητήματα του ταξιδιού. Ρωτήστε υπεύθυνους ενήλικες να συμμετάσχουν στο mission trip σας αν χρειάζεστε επιπλέον χαπεμόνες για φοιτητικές ή ανηλίκες ομάδες. Δώστε forms γονικής συγκατάθεσης σε ανηλίκους για να ολοκληρωθούν και υπογραφούν από γονείς. Κρατήστε συνάντηση με γονείς φοιτητών για να συζητηθούν τα mission trip arrangements και να απαντηθούν ερωτήσεις. Συλλέξτε απαραίτητα υλικά, όπως πρώτα βοήθεια εξοπλισμός. Δώστε αριθμούς επικοινωνίας σε ανθρώπους, οικογένεια και ηγέτες πίσω στο σπίτι ώστε να μπορείτε να επικοινωνηθείτε κατά τη διάρκεια του mission trip.
Συλλέξτε συμμετέχοντες για επιπλέον συναντήσεις. Καθορίστε ώρα και τόπο συνάντησης για αναχώρηση ταξιδιού. Δώστε στους συμμετέχοντες προτεινόμενη λίστα συσκευασίας κατάλληλη για το ταξίδι. Συζητήστε last-minute οδηγίες, όπως εξήγηση διαδικασιών customs αν ταξιδεύετε διεθνώς, φαγητό και γεύματα κατά τη διάρκεια ταξιδιού και τυχόν άλλα σημαντικά ζητήματα.
Συναντηθείτε στο κατάλληλο μέρος και ώρα που ορίσατε για το mission trip send-off. Μετρήστε τους συμμετέχοντες για να βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι παρόντες.
