Ο σχεδιασμός ταξιδιού μισιόν μοιάζει με οποιοδήποτε άλλο, με λίγες κρίσιμες διαφορές. Τα ταξίδια στο εξωτερικό απαιτούν έγκυρο διαβατήριο, εμβολιασμούς και κατάλληλα ρούχα. Τα εγχώρια μισιόν λιγότερο χρόνο σχεδιασμού, αλλά εξίσου σημαντικά.
Συνήθως γίνεται σε συνεργασία με την εκκλησία. Ο ιατρικός τομέας μπορεί να προσφέρει ταξίδια. Οργανώσεις όπως η Christian Outreach International προσφέρουν βραχυπρόθεσμα ταξίδια. Ο πάστορας ζητά άδεια από αδελφή εκκλησία, διαπιστώνει χωρητικότητα, ανοίγει λίστα εγγραφών. Αποφασίστε μετακίνηση: ιδιωτικά οχήματα, ενοικίαση, οχήματα εκκλησίας. Κοινόχρηστα έξοδα βενζίνης μειώνουν κόστος. Διαμονή φθηνότερη αν άντρες/γυναίκες χωριστά. Προγραμματίστε σταθμεύσεις φαγητού (ακριβότερο στοιχείο). Μία ημέρα οδήγησης: φθηνό πρωινό, σάντουιτς στο πικνίκ, βραδινό σε family εστιατόριο. Στόχοι: συντήρηση κτιρίων, καθαριότητα, street missions, βοήθεια στο προσωπικό. Ελέγξτε φυσική ικανότητα συμμετεχόντων.
Περισσότερος σχεδιασμός. Πέρα από διαβατήριο, οι περισσότερες χώρες απαιτούν βίζα (άδεια παραμονής συγκεκριμένο χρόνο). Εμβολιασμοί απαιτούνται γενικά. Αποκτήστε διαβατήριο νωρίς (6 εβδομάδες επεξεργασία). Αιτήσεις/φωτογραφίες από ταχυδρομεία. Κατανοήστε τους νόμους της χώρας. Ο ηγέτης μισιόν ενημερώνει για υλικό που επιτρέπεται. Μεγάλες οργανώσεις (Operation Mobilization) φροντίζουν για υλικό. Φέρετε αντηλιακό, lip balm, φάρμακα σε orig. συσκευασίες. Ρούχα για κρύο και ζέστη (ακραίες θερμοκρασίες). Προτιμήστε ταξιδιωτικά τσεκ αντί για μετρητά.
Σκεφτείτε ασφάλεια για εγχώρια/διεθνή. Καλύπτει ιατρικές ανάγκες, οικογενειακές επείγουσες καταστάσεις, ακύρωση ταξιδιού. Μπορεί να καλύπτει φυσικές καταστροφές, διακοπή ταξιδιού. Διαθέσιμη ατομικά/ομαδικά (Mission Trip Insurance). Περιλαμβάνει κλάδουζο τρομοκρατίας αυτόματα. Σοβαρά σκεφτείτε αν ταξιδεύετε στο εξωτερικό.
Φέρετε ημερολόγιο/σημειωματάριο και στυλό. Ψηφιακή κάμερα αν επιτρέπεται. Προτού ταξιδέψετε, επισκεφθείτε virtualtourist.com για γενικές πληροφορίες προορισμού (εγχώρια/διεθνή).
Μετά την επιστροφή, συναντηθείτε ως ομάδα: τι μάθατε, πώς σας άλλαξε. Μοιραστείτε την εμπειρία με εκκλησία, οικογένεια, φίλους. Αν έχετε φωτογραφίες, φτιάξτε slideshow για ολόκληρη την εκκλησία. Αφήστε χρόνο για επεξεργασία (πνευματικά/συναισθηματικά). Δοξάστε τον Θεό και ενθαρρύνετε άλλους για μισιόν.