Η κυβέρνηση των ΗΠΑ έχει κάνει συμφωνίες με αρκετές εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων για να καλύψει όλα τα πτυχές των ενοικίασεων για υπαλλήλους του δημοσίου, συμπεριλαμβανομένων εκείνων του Τμήματος Άμυνας. Οι συμφωνίες ποικίλουν ανάλογα με την τοποθεσία ενοικίασης και άλλους παράγοντες. Η συμφωνία, που ονομάζεται "U.S. Government Car Rental Agreement", περιλαμβάνει οδηγίες για τιμές, κανόνες για απεριόριστα χιλιόμετρα, κατάργηση ορίων ελάχιστης ηλικίας για ενοικίαση και κάλυψη ζημιών από σύγκρουση.
Ανάλογα με τη συμφωνία, "Οι ενοικιαστές του Δημοσίου δεν θα είναι υπεύθυνοι για απώλεια ή ζημιά στο όχημα" εκτός από ορισμένες καταστάσεις. Οι εταιρείες που υπογράφουν τη συμφωνία έχουν συμφωνήσει να renunciation οποιαδήποτε απαιτήσεις σχετικά με "κόστη ρυμουλκούσεως, διοικητικά κόστη, απώλεια χρήσης και αντικατάσταση", και περιλαμβάνουν κάθε κατάσταση όπου προκύπτει ζημιά, συμπεριλαμβανομένων "τυχαίων, σύγκρουσης, πυρκαγιάς, ανατροπής, κακόβουλης ζημιάς, βανδαλισμού, ζημιάς ελαστικών, πτώσιμων αντικειμένων, ζημιάς ανωτέρω, σπάσιμος γυαλιού, απεργίας, αστικών ταραχών, κλοπής και μυστηριωδούς εξαφάνισης".
Εξαιρέσεις από την απόσυρση ζημιάς περιλαμβάνουν αυτοκίνητα που απέκτησαν με απάτη, οδήγηση από μέθυστο οδηγό, οχήματα που χρησιμοποιούνται για ρύμουλκση ή ώθηση άλλου οχήματος, χρήση του οχήματος για μεταφορά επιβατών ή περιουσίας προς αμοιβή, χρήση του οχήματος σε τακτική ή ζωντανή πυρπολητική εκπαίδευση, χρήση του οχήματος σε αγώνες ή διαγωνισμούς, παράνομη χρήση του οχήματος ή χρήση από μη εξουσιοδοτημένο άτομο.
Οι εταιρείες ενοικίασης που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Ενοικίασης Αυτοκινήτου της Κυβέρνησης ΗΠΑ έχουν συμφωνήσει να παρέχουν ελάχιστο ποσό κάλυψης για οποιοδήποτε περιστατικό όπου προκύπτει ζημιά ή τραυματισμός. Τα όρια προσωπικής βλάβης/αδίκου θανάτου είναι 100.000$ για κάθε άτομο, 300.000$ για όλα τα άτομα σε κάθε γεγονός, και όρια ζημιάς περιουσίας 25.000$ για κάθε γεγονός. Αν οι τοπικές απαιτήσεις είναι υψηλότερες, η εταιρεία συμφωνεί να παρέχει κάλυψη στο υψηλότερο επίπεδο.
Επειδή οι εταιρείες ενοικίασης που έχουν υπογράψει τη συμφωνία έχουν συμφωνήσει να παρέχουν κάλυψη για το ενοικιαζόμενο όχημα, το Τμήμα Άμυνας δεν θα ανταμειβεί κανένα υπαλλήλο που αποφασίσει να αγοράσει επιπλέον ασφάλιση ενοικίασης. Οι υπαλλήλοι μπορεί να επιλέξουν ακόμα να αγοράσουν επιπλέον κάλυψη υψηλότερη από το ποσό που παρέχει η εταιρεία μέσω της συμφωνίας, αλλά το κάνουν με δική τους ευθύνη.
Η U.S. Government Car Rental Agreement αναφέρεται επίσης ως U.S. Government Rental Car Agreement ή U.S. Government Rental Agreement. Το επίσημο όνομα είναι U.S. Government Car Rental Agreement. Οι παραλλαγές ονοματοδοσίας εξαρτώνται από το πράκτορ, τον ιστότοπο ή την πηγή που αναφέρεται στη συμφωνία.
