Το βάθος πρόσβασης που έχει ένας χρήστης ή ένα πρόγραμμα καθορίζεται συνήθως από τον ρόλο του χρήστη ή από τα συγκεκριμένα δικαιώματα που του έχουν παραχωρηθεί. Για παράδειγμα, ένας χρήστης με χαμηλό επίπεδο πρόσβασης μπορεί να μπορεί να προβάλλει μόνο δεδομένα, ενώ ένας χρήστης με υψηλό επίπεδο πρόσβασης μπορεί να προβάλλει, να τροποποιεί και να διαγράφει δεδομένα.
Ο καθορισμός του κατάλληλου βάθους πρόσβασης για τους χρήστες και τα προγράμματα είναι κρίσιμος για την προστασία της ασφάλειας των δεδομένων ενός οργανισμού.