Το σχεδιασμός ταξιδιού στο εξωτερικό είναι συναρπαστικός, αλλά πρέπει να ξεκινήσετε νωρίς για ομαλή εκτέλεση. Αν και ορισμένοι μισθώνουν ταξιδιωτικό πράκτορο, μπορείτε να εξοικονομήσετε κάνοντας δικούς σας διεθνείς σχεδιασμούς. Πολλά από την προετοιμασία και τα βήματα εξαρτώνται από τον προορισμό, καθώς κάθε χώρα έχει δικούς της κανόνες/ρυθμίσεις για ταξίδια στο εξωτερικό.
Ξεκινήστε φάκελο για να κρατάτε όλες τις πληροφορίες ταξιδιού σε ένα μέρος. Καθώς προχωράτε, θέλετε πτήσεις, επιβεβαιώσεις ξενοδοχείων, τα πάντα σε ένα μέρος.
Επισκεφθείτε το site του προξενείου της χώρας προορισμού και διαβάστε τις πληροφορίες για επισκέπτες. Γράψτε τι είδους βίζα χρειάζεστε μαζί με το διαβατήριο – συνήθως τουριστική βίζα, αλλά ανάλογα με την κατάστασή σας μπορεί να χρειαστεί άλλο τύπος.
Γράψτε τυχόν έγγραφα/ιστορικά που απαιτεί ο προορισμός. Π.χ. απόδειξη εμβολιασμών (μαλάρια, φυματίωση) για είσοδο σε ορισμένες χώρες.
Ελέγξτε το διαβατήριο: ημερομηνία λήξης μετά το ταξίδι, δώστε себе χρόνο ανανέωσης αν χρειαστεί. Εγγραφείτε για την κατάλληλη βίζα στο site προξενείου (βήμα 2).
Γράψτε γενικό ταξιδιωτικό πρόγραμμα. Ερευνήστε προορισμό, σημειώστε landmarks/points of interest, λαμβάνοντας υπόψη την εποχή. Κοντά στην ημερομηνία, ελέγξτε προβλέψεις καιρού για ρούχα.
Αγοράστε αεροπορικά tickets και φυλάξτε tickets/επιβεβαίωση στον φάκελο. Διεθνής πτήση = τουλάχιστον 1 stopover. Επιλέξτε πτήσεις με άφθονο χρόνο stopover (ειδικά για τελωνεία).
Κλείστε ξενοδοχείο/ξενοδοχείο τουλάχιστον 1 μήνα νωρίς, αποθηκεύστε επιβεβαιώσεις. Αν μένετε σε >1 τόπους, γράψτε check-in/out times για να ξέρετε τι κάνετε με αποσκευές. Ερευνήστε taxi, shuttle, bus για μεταφορές.
Εκτυπώστε και οργανώστε όλα τα έγγραφα: tickets, confirmation numbers, αρχεία, διαβατήριο, βίζα, ≥2 έγκυρα φωτογραφικά ID στο carry-on για εύκολη πρόσβαση.
