Η αίτηση για πορτογαλικό διαβατήριο μπορεί να είναι μακροχρόνια και δύσκολη διαδικασία. Δύο παραγοντες είναι απαραίτητοι πριν ξεκινήσετε. Πρώτα, αν οι γονείς σας είναι ή ήταν πορτογαλικής καταγωγής, ένας ή και οι δύο πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο Registo Civil Português. Η εγγραφή μπορεί να είναι αναδρομική. Δεύτερον, αν ήσαστε κάτοικος σε πρώην πορτογαλικά εδάφη της Αφρικής μεταξύ Ιανουαρίου 1974 και Δεκεμβρίου 1975, δεν πληρούτε τις προϋποθέσεις για αίτηση πορτογαλικού διαβατηρίου.
Τα απαραίτητα έγγραφα είναι πιστοποιητικά γέννησης για εσάς, τον σύζυγό σας και τα παιδιά αν αιτούνται μαζί σας; η αδεια γάμου; έγκυρη ταυτότητα για όλους τους αιτούντες, όπως τρέχον διαβατήριο; πλήρης διεύθυνση; πρόσφατες φωτογραφίες διαβατηρίου; και πιστοποιητικά γέννησης, γάμου και θανάτου (αν εφαρμόζεται) των γονέων και προγόνων σας. Τα τελευταία είναι απαραίτητα γιατί οι αιτούντες πρέπει να αποδείξουν ότι έχουν ρίζες στην Πορτογαλία. Αν δεν συμπεριλάβετε τα έγγραφα για γονείς και προγόνους, η αίτησή σας σίγουρα θα καθυστερήσει και ίσως απορριφθεί.
Ορισμένοι αιτούντες από την περιοχή που γνώριζε ως Antigo Estado da India και τώρα ως Goa, Ινδία, απαιτούνται να τηρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Αν γεννήθητε πριν τις 18 Δεκεμβρίου 1961, δεν χρειάζεστε πρόσθετα έγγραφα. Αν γεννήθητε μετά τις 18 Δεκεμβρίου 1961, πρέπει να αποδείξετε ότι οι γονείς σας γεννήθηκαν και παντρεύτηκαν στην περιοχή. Αν οι γονείς σας παντρεύτηκαν μετά τις 18 Δεκεμβρίου 1961 ή εκτός του Antigo Estado da India, είναι απαραίτητο να διασφαλίσετε ότι ένας ή και οι δύο γονείς είναι εγγεγραμμένοι στο Registo Civil Português. Πάλι, η εγγραφή μπορεί να είναι αναδρομική.
Όλα τα έγγραφα πρέπει να μεταφραστούν στα πορτογαλικά. Αν υποβληθούν σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα, θα απορριφθούν. Οι μεταφράσεις πρέπει να λογαριάζονται στο κόστος της αίτησης πριν την υποβολή για να αποφύγετε καθυστέρηση. Ενισχύεται η συμβουλή να προσλάβετε δικηγόρο ή επαγγελματία μεταναστευτικής για να διαχειριστεί τη διαδικασία για λογαριασμό σας, καθώς τα κριτήρια εligibility μπορούν να αλλάζουν γρήγορα. Η Πορτογαλία επιτρέπει την διπλή υπηκοότητα. Η άλλη χώρα, όμως, μπορεί να μην αποδέχεται την διπλή υπηκοότητα.
Τα διαβατήρια μπορούν να αιτηθούν σε οποιαδήποτε πορτογαλική πρεσβεία. Ορισμένες μπορεί να απαιτούν ραντεβού. Είναι επίσης συνετό να μην κάνετε ταξίδια πριν εκδοθεί το διαβατήριο, καθώς οι πρεσβείες λαμβάνουν υπόψη μόνο εξαιρετικές περιπτώσεις, όπως θάνατος μέλους οικογένειας. Η επικοινωνία με την πλησιέστερη πορτογαλική πρεσβεία είναι σοφή πριν την υποβολή.
