Οι αιτούντες πρώτη φορά υποβάλλονται αίτηση προσωπικά σε εγκεκριμένο κέντρο αποδοχής. Μόνο οι ανανεώσεις γίνονται με ταχυδρομείο. Πέρα από τη φόρμα DS-11, πρέπει να υποβληθούν τα κατάλληλα τέλη, πρωτεύοντα στοιχεία υπηκοότητας και ταυτότητας.
Η υπηκοότητα αποδεικνύεται με: πιστοποιημένο πιστοποιητικό γέννησης, αναφορά γέννησης πρεσβευτικού, πιστοποιητικό naturalization ή πιστοποιητικό υπηκοότητας. Για ταυτότητα: έγκυρη άδεια οδήγησης, τρέχουσα κυβερνητική/στρατιωτική ταυτότητα ή πιστοποιητικό naturalization.
Αποδεικνύονται δύο φωτογραφίες μεγέθους διαβατηρίου. Μπορούν να ληφθούν σε πολλά σημεία ή στα κέντρα αποδοχής. Κανόνες: 2x2 ίντσες, ίδιες, πρόσφατες (ένα 6μήνο), πλήρες πρόσωπο, κανονική στολή, λευκό φόντο, 1-1 3/8 ίντσα από το σαγόνι στην κορυφή του κεφαλιού. Απαγορεύονται θρησκευτικά ρούχα (εκτός αν φορούνται καθημερινά), καπέλα/καλύμματα που κρύβουν μαλλιά/γραμμή μαλλιών, σκοτεινοί φακοί μη συνταγμένοι. Όποιος φοράει διοπτρικά, ακουστικό, περούκα καθημερινά πρέπει να τα φορέσει στη φωτογραφία.
Οι ανήλικοι (16 ετών και κάτω) υποβάλλονται αίτηση και ανανέωση προσωπικά. Όλα τα παιδιά, ακόμα και τα νεογέννητα, πρέπει να έχουν δικό τους διαβατήριο. Πρέπει να αποδειχθεί η αμερικανική υπηκοότητα και οι δύο γονείς/κύριοι να δώσουν απόδειξη σχέσης.
Απόδειξη σχέσης: πιστοποιητικό γέννησης με και τα δύο ονόματα, αναφορά γέννησης στο εξωτερικό, διάταξη υιοθεσίας ή δικαστική απόφαση حضانة/κυπαρησίας. Και οι δύο γονείς πρέπει να παρουσιάσουν ταυτότητα και να δώσουν συγκατάθεση προσωπικά. Αν ένας γονέας απουσιάζει, απαιτείται νοταριωμένη δήλωση συγκατάθεσης. Για μονόγονο γονέα: πιστοποιητικό γέννησης με ένα γονέα, διάταξη υιοθεσίας, πιστοποιητικό θανάτου, δικαστική απόφαση μονομερούς κηδεμονίας ή δικαστική δήλωση ανικανότητας του άλλου γονέα.
