Η αίτηση διαβατηρίου σε οποιαδήποτε χώρα απαιτεί στεγνά έγγραφα για τον προσδιορισμό του αιττούντος ως νόμιμου εθνικού. Οι υπηρεσίες διαβατηρίων χρησιμοποιούν διαφορετικούς τρόπους επαλήθευσης ταυτότητας και ασφαλούς αναφοράς. Οι απαιτήσεις στις ΗΠΑ, Καναδά και ΗΒ, αν και διαφορετικές, είναι ολοκληρωμένα παραδείγματα.
Οι αμερικανικές αιτήσεις επιβεβαιώνουν ταυτότητα μέσω εγγράφων. Πρώτης φοράς: απόδειξη ιθαγένειας + κυβερνητικό φωτο-ID στο κέντρο αποδοχής (προσωπικά). Ο υπάλληλος λειτουργεί ως επαγγελματική αναφορά και υποβάλλει την αίτηση στο State Department.
Οι ΗΠΑ ΔΕΝ απαιτούν προσωπική/επαγγελματική αναφορά. Στο Καναδά απαιτούνται 2 προσωπικές αναφορές που σας γνωρίζουν >2 χρόνια. Συμπληρώνουν τμήμα στην αίτηση: όνομα, σχέση, διεύθυνση, τηλέφωνο.
Η καναδική αίτηση (ως η βρετανική) απαιτεί «guarantor» ή «countersigner». Πρέπει να σας γνωρίζει >2 χρόνια, να είναι επαγγελματίας, να έχει διαβατήριο, να είναι επικοινωνήσιμος. Συμπληρώνει τμήμα αίτησης, δίνει τον δικό του αριθμό διαβατηρίου, υπογράφει τις φωτογραφίες.
Οι φωτογραφίες είναι οπτικές αναφορές της πραγματικής εικόνας. Στο Καναδά και το ΗΒ πρέπει να υπογράφονται από countersigner/guarantor. Στις ΗΠΑ υποβάλλονται ανυπογεγραμμένες.