Το Τμήμα Εξωτερικών Υποθέσεων, ή DFA, ήταν το πρώτο κυβερνητικό όργανο που δημιουργήθηκε στη νέα δημοκρατία των Φιλιππίνων το 1898. Το DFA επιβλέπει τις υπηρεσίες πολιτών και προξενειακές υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης διαβατηρίων. Λόγω της σημασίας της εθνικής ασφαλείας, πολλοί κανονισμοί πρέπει να τηρούνται αυστηρά. Οι πολιτικές ανανέωσης διαφέρουν ανάλογα με το πότε εκδόθηκε το διαβατήριο, καθώς και σε ορισμένες ειδικές καταστάσεις. Είναι σημαντικό να επαληθεύσετε όλες τις προδιαγραφές πριν κάνετε αίτηση για ανανέωση.
Προσωπική παρουσία απαιτείται για όλες τις ανανεώσεις διαβατηρίων. Αυτές οι παρουσίες γίνονται στο γραφείο DFA στη Μανίλα. Ωράριο για παρουσίες: Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 8:30 π.μ. έως 11:00 π.μ. και 1:00 μ.μ. έως 3:00 μ.μ., και Σάββατο από τις 8:30 π.μ. έως 10:00 π.μ.
Όπως σε οποιαδήποτε κυβερνητική αίτηση, είναι κρίσιμο να παρέχετε τα σωστά έγγραφα. Οι ανανεώσεις διαβατηρίων απαιτούν τουλάχιστον ένα υποστηρικτικό έγγραφο. Ένα υποστηρικτικό έγγραφο μπορεί να είναι οποιοδήποτε από τα εξής: άδεια οδήγησης, τίτλος ιδιοκτησίας γης, σύμβαση γάμου, ταυτότητα PRC/IBP, σχολικό πτυχίο, αρχείο δημόσιας υπηρεσίας, παλιό ή ψηφιακό έντυπο SSS-E1, παλιή δήλωση φόρου εισοδήματος, βαπτιστικό αρχείο, αρχείο καταχώρησης εκλογέων, βιβλίο ναυτικού, ή οποιοδήποτε έγγραφο που δηλώνει το πλήρες όνομα και τα στοιχεία γέννησης του αιτούντα. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το DFA για τυχόν συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα έγγραφα που απαιτούνται για την περίπτωσή σας.
Για διαβατήρια που εκδόθηκαν πριν τις 1 Μαΐου 1995 (γνωστά ως καφέ διαβατήρια), οι αιτούντες πρέπει να φέρουν το υπάρχον διαβατήριό τους μαζί με αντιγράφους των σελίδων 1 έως 3. Είναι επίσης απαραίτητο να φέρουν τις σελίδες με τις πιο πρόσφατες σφραγίδες αναχώρησης και άφιξης. Οι αιτούντες πρέπει επίσης να φέρουν ένα υποστηρικτικό έγγραφο που επαληθεύει το μέσο όνομά τους και την αρχική ταυτότητα, καθώς και τρεις φωτογραφίες που πληρούν τις απαιτήσεις διαβατηρίου. Οι λεπτομέρειες φωτογραφιών είναι διαθέσιμες από το DFA, και είναι κρίσιμες - μια αίτηση ανανέωσης διαβατηρίου μπορεί να απορριφθεί αν οι φωτογραφίες δεν πληρούν τις απαιτήσεις.
Τα διαβατήρια που εκδόθηκαν μετά τις 1 Μαΐου 1995 (αναφερόμενα ως πράσινα διαβατήρια) έχουν ελαφρώς τις ίδιες απαιτήσεις ανανέωσης με αυτά για τα καφέ διαβατήρια. Μια εξαίρεση είναι ότι οι κάτοχοι διαβατηρίων πρέπει να φέρουν το υπάρχον πράσινο διαβατήριό τους και όχι ένα παλιό καφέ. Επίσης, αν το διαβατήριο είναι για ανόμιχο ανηλίκιο, η μητέρα του ανηλίκιου (όχι ο πατέρας) πρέπει να παρευρεθεί προσωπικά. Για νόμιμους ανηλίκους, μπορεί να παρευρεθεί οποιοσδήποτε γονέας.
Παντρεμένες γυναίκες που θέλουν να αλλάξουν στο επώνυμο του συζύγου τους πρέπει να παρέχουν σύμβαση γάμου που εκδόθηκε από πιστοποιημένο τοπικό μητρώο και πιστοποιητικό παρουσία από το CFO (αν ο σύζυγος της γυναίκας δεν είναι πολίτης των Φιλιππίνων). Όπως σε όλες τις άλλες ανανεώσεις, ο αιτούντας πρέπει να παρευρεθεί προσωπικά.
Οι ανηλίκους πρέπει επίσης να παρευρεθούν προσωπικά, μαζί με έναν γονέα. Σε περιπτώσεις ανυπευθυνότητας ή αν ο ανηλίκιος είναι επτά ετών ή μικρότερος, η μητέρα πρέπει να είναι ο γονέας που παρευρέθει. Απαιτείται αντίγραφο του πιστοποιητικού γέννησης του αιτούντα, μαζί με το πρωτότυπο και το φωτοτυπημένο διαβατήριο του προσώπου που θα συνοδεύει τον ανηλίκιο. Υπάρχουν άλλες προϋποθέσεις για ανηλίκους σε ειδικές περιπτώσεις (ταξίδι μόνος, κ.λπ.), οπότε ελέγξτε με το DFA για να επαληθεύσετε τη σωστή διαδικασία.
