1. Βεβαιωθείτε ότι ο συμβολαιογράφος είναι εξουσιοδοτημένος στο Γκουάμ. Οι συμβολαιογραφικές επικυρώσεις που εκτελούνται εκτός του Γκουάμ θα πρέπει επίσης να επικυρωθούν.
2. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι σελίδες του εγγράφου σας και το πιστοποιητικό συμβολαιογράφου είναι ορατές.
3. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη που εμπλέκονται στη συμβολαιογραφική διαδικασία (συμβολαιογράφος και υπογράφοντα) είναι φυσικά παρόντα.
4. Βεβαιωθείτε ότι παρέχεται το κατάλληλο έντυπο ταυτότητας. Οι άδειες οδήγησης και οι ταυτότητες που έχουν εκδοθεί από την κυβέρνηση των ΗΠΑ είναι αποδεκτές μορφές ταυτότητας. Τα διαβατήρια γίνονται συνήθως αποδεκτά από συμβολαιογράφους, ωστόσο άλλες μορφές ταυτοποίησης που περιλαμβάνουν φωτογραφία και ημερομηνία λήξης μπορεί επίσης να είναι αποδεκτές. Όλες οι μορφές ταυτοποίησης πρέπει να είναι τρέχουσες και έγκυρες.
5. Βεβαιωθείτε ότι ο υπογράφων/συνεργάτης είναι υγιής και με τη δική του ελεύθερη βούληση.
6. Βεβαιωθείτε ότι παρέχονται στον συμβολαιογράφο το όνομα(τα) και ο ρόλος(οι) των μερών που εμπλέκονται στη διαδικασία συμβολαιογράφου (υπογράφοντα και συνδεδεμένο).
7. Βεβαιωθείτε ότι ο υπογράφων/συνεργάτης συμπληρώνει το πιστοποιητικό συμβολαιογράφου με ακρίβεια και ευανάγνωστο τρόπο.
8. Βεβαιωθείτε ότι ο υπογράφων και ο συνδεδεμένος ορκίζονται ή επιβεβαιώνουν με ποινή ψευδορκίας ότι έχουν διαβάσει και κατανοήσει πλήρως το έγγραφο που υπογράφουν.
9. Βεβαιωθείτε ότι ο/οι υπογράφοντες/οι και ο συμβολαιογράφος υπογράφουν το συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό.
10. Βεβαιωθείτε ότι ο συμβολαιογράφος επιθέτει τη σφραγίδα ή τη σφραγίδα του στο συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό
