Όταν מדובר σε ταξιδιωτικές διατάξεις, ο χρόνος που αφιερώνεται στο σχεδιασμό του πλάνου ταξιδιού είναι καλά ξοδεμένος για να διασφαλιστεί ότι το ταξίδι θα πηγαίνει ομαλά. Ενώ σχεδιάζετε μια περιπέτεια σε μια άλλη πόλη ή χώρα, οι φοιτητές πρέπει να εκμεταλλευτούν τις πολλές ευκαιρίες που υπάρχουν για εγγεγραμμένους σπουδαστές που επιθυμούν να ταξιδέψουν. Υπάρχουν ταξιδιωτικά πρακτορεία που εξειδικεύονται ειδικά σε φοιτητές που σχεδιάζουν ταξίδια, και το Διαδίκτυο είναι εξαιρετικός πόρος για έρευνα και κράτηση μέρων του ταξιδιού, όπως πτήσεις, ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα, καταλύματα και άλλες διευκολύνσεις.
Σχεδιάστε ένα προϋπολογισμό, ώστε να ξέρετε πόσο διαθέσιμο εισόδημα μπορείτε να αφιερώσετε στις ταξιδιωτικές διατάξεις. Για τους φοιτητές, υπάρχουν οργανώσεις όπως ο Circumnavigators Club και το Council on International Educational Exchange που χρηματοδοτούν χορηγίες ταξιδιωτικής μελέτης. Είτε εξασφαλίζετε κονδύλια από χορηγίες είτε πρέπει να πληρώσετε από τη δική σας τσέπη, μην ξεχάσετε να υπολογίσετε καταλύματα, φαγητά, ψυχαγωγία και αγορές. Ένα άλλο κόστος που πρέπει να λάβετε υπόψη στα ταξίδια στο εξωτερικό είναι ένα διεθνές πρόγραμμα κινητού τηλεφώνου ή κάρτα κλήσεων.
Καθορίστε τον προορισμό, έχοντας υπόψη ότι μπορείτε να έχετε πολλαπλούς προορισμούς μέσα σε ένα ταξίδι. Ο προϋπολογισμός σας μπορεί να επηρεάσει αυτή την απόφαση. Αναζητήστε προσφορές και πακέτα προσφορών σε ιστοσελίδες ταξιδιών για φοιτητές όπως το STATravel.com. Πολλές μεγάλες αεροπορικές εταιρείες προσφέρουν προσφορές για φοιτητικά ταξίδια.
Προγραμματίστε προσωρινά τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης για κάθε τέρμα του ταξιδιού. Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη περιλαμβάνουν εποχιακές καιρικές συνθήκες, όπως οι περιόδους μονσούνας στην Αυστραλία και την Ινδία. Το μήνος παραμονής σε μια δεδομένη περιοχή μπορεί να επηρεαστεί από τον χρόνο που απαιτείται για να πραγματοποιηθούν επιχειρηματικές συναντήσεις, να επισκεφθείτε συγγενείς ή απλώς από τον χρόνο που θα πάρει να εξερευνήσετε τις πολιτιστικές προσφορές της πόλης που επιθυμείτε να ζήσετε.
Ερευνήστε και αγοράστε τα εισιτήρια μεταφορών. Ιστοσελίδες όπως το STATravel.com συχνά προσφέρουν ελκυστικές τιμές. Είτε ταξιδεύετε με αεροπλάνο, τρένο ή αυτοκίνητο — ή ακόμα και με κρουαζιερόπλοιο — είναι καλή ιδέα να αγοράσετε τα εισιτήρια τουλάχιστον έναν μήνα έως τρεις εβδομάδες πριν την προγραμματισμένη αναχώρηση. Διαφορετικά, ρίσκαρετε να πληρώσετε επιπλέον για την τελευταία στιγμή κράτηση. Βεβαιωθείτε ότι το πλάνο ταξιδιού καλύπτει όλες τις απαιτήσεις σας πριν πατήσετε το κουμπί «αγορά».
Εκμεταλλευτείτε στο έπακρο τον χρόνο ταξιδιού. Οι φοιτητές με εύκαμπτα προγράμματα μπορούν να εκμεταλλευτούν τις μεταβιβάσεις επεκτείνοντάς τες ως ευκαιρίες για εξερεύνηση μιας πόλης εκτός από τον τελικό προορισμό.
Συλλέξτε τα έγγραφα που απαιτούνται για το ταξίδι, όπως ταυτότητες εκδοθείσες από την κυβέρνηση, βίζες σπουδών, αποδείξεις εμβολιασμού ή διαβατήρια. Μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή να τα συλλέξετε. Δεν υπάρχει χειρότερο από το να ανακαλύψετε ότι λείπει το διαβατήριό σας το πρωί μιας διεθνούς πτήσης.
Κλείστε το κατάλυμα ή την διαμονή για κάθε μέρος του ταξιδιού. Πέρα από ξενοδοχεία, μοτέλ και ξενώνες, οι περισσότερες μεγάλες πόλεις έχουν οικονομικές επιλογές που εξυπηρετούν νέους ταξιδιώτες και φοιτητές. Τα ξενοδοχεία νεότητας (hostels), όπου κοιμάστε με άλλους και μοιράζεστε κοινή μπάνιο, είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους για τους φοιτητές να γυρίσουν την Ευρώπη. Ο ιστότοπος CouchSurfing.com συνδέει ταξιδιώτες με κάτοικους σε πόλεις προορισμού που προσφέρουν μέρος να μείνετε δωρεάν ή πολύ φθηνά.
Βυθιστείτε σε οδηγούς ταξιδιών για να μάθετε για τα αξιοθέατα, τα εστιατόρια και τη νυχτερινή ζωή που προσφέρονται στην πόλη προορισμού. Οι πιο αξιόπιστοι τουριστικοί οδηγοί περιλαμβάνουν τους Frommer's, Fodor's, Zagat και Lonely Planet, και κάθε ένας έχει ιστότοπο με πληροφοριακά tips, φόρουμ φοιτητών ταξιδιωτών και χάρτες.
Σχεδιάστε ένα σχέδιο για τη μετακίνηση μόλις φτάσετε στον προορισμό σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο, αστικά συστήματα μεταφορών ή εισιτήρια σιδηροδρόμων, ιδιαίτερα για μεταφορές στην Ευρώπη. Αναζητήστε διαθέσιμες εκπτώσεις για φοιτητές. Για παράδειγμα, η Washington Metropolitan Area Transit Authority προσφέρει σημαντικές εκπτώσεις στους φοιτητικούς τέλη στην περιοχή του Ουάσινγκτον, Ν.Π. Στην Ευρώπη, υπάρχουν επίσης χαμηλού κόστους αεροπορικές εταιρείες όπως η Ryan Air που θα σας βοηθήσουν να μεταβείτε γρήγορα από την одна πόλη στην άλλη.
