Ακόμα και σε αυτές τις μέρες ηλεκτρονικών εισιτηρίων και διαδικτυακών κρατήσεων, τα χαρτογραφημένα ταξιδιωτικά έγγραφα είναι ακόμα σημαντικό μέρος οποιασδήποτε ταξίδιου. Τουλάχιστον, χρειάζεστε την άδεια οδήγησής σας ή το διαβατήριό σας για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας. Μπορείτε επίσης να χρειάζεστε βίζες και τελωνειακές φόρμες κάθε φορά που εισέρχεστε σε ξένη χώρα. Επειδή αυτά τα έγγραφα είναι φυσικά αντικείμενα, μπορεί να χαθούν ή να κλαπούν. Ευτυχώς, μπορείτε να πάρετε βήματα για να τα προστατεύσετε.
Κάντε αντίγραφα όλων των σημαντικών σας ταξιδιωτικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένου του ταξιδιωτικού προγράμματος, διαβατηρίου, βίζων, πιστωτικών καρτών (αμφότερες πλευρές) και επιβεβαιώσεων κρατήσεων. Δώστε αυτά τα εξτρα σε έναν εμπιστευτικό φίλο ή μέλος της οικογένειας. Επιπλέον, ανταλλάξτε αντίγραφα με τον συντάξιμό σας ταξιδιώτη και κρατήστε τα αυτά σε χωριστό χώρο από τα πρωτότυπα. Αν χάσετε τα πρωτότυπα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αντίγραφα από διαφορετικές πηγές. Αν μπορείτε να σαρώσετε αυτά τα έγγραφα, αποθηκεύστε τα αρχεία σε ένα ιδιωτικό χώρο αρχείων, όπως το Box.net, το οποίο μπορεί να προσβαστεί από οποιαδήποτε σύνδεση διαδικτύου.
Αν έχετε ψηφιακή κάμερα που παίρνετε μαζί σας, τραβήξτε φωτογραφία όλων των ταξιδιωτικών σας εγγράφων και αφήστε αυτές τις φωτογραφίες στην κάμερα ως επιπλέον ασφάλεια. Αυτό μπορεί να είναι ο μόνος τρόπος να κρατήσετε αντίγραφα τυχόν φορμών που συμπληρώνετε αφού φύγετε το σπίτι σας. Βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε θέα είναι αρκετά κοντά και σε αρκετά υψηλή ανάλυση για να αποκαλύψουν ξεκάθαρα σημαντικούς αριθμούς και κείμενο.
Καταχωρήστε στο State Department, του οποίου ο σύνδεσμος είναι υπό Πόρους. Οχι μόνο μπορείτε να αποθηκεύσετε γενικές πληροφορίες όπως τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τον αριθμό διαβατηρίου, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες για ένα συγκεκριμένο ταξίδι. Χρησιμοποιήστε τα πεδία σχολίων για να αποθηκεύσετε τυχόν σημαντικές πληροφορίες που δεν απαιτούνται ρητά από τις φόρμες καταχώρησης.
Κρατήστε πάντα τα ταξιδιωτικά σας έγγραφα μαζί σας, προτιμότερο κρυμμένα σε μια θήκη ταξιδιώτη που κρατάται γύρω από το λαιμό ή τη μέση, ή δεμένη στο γόνατο. Για να προστατεύσετε τα πρωτότυπα από ιδρώτα ή καιρό, αποθηκεύστε τα σε μια πλαστική τσάντα πριν τα βάλετε στη θήκη. Πολλές χώρες απαιτούν ότι το διαβατήριό σας είναι άμεσα διαθέσιμο για έλεγχο από τοπικές αρχές. Μην τρελάτε αν ένας ιδιοκτήτης ξενοδοχείου ζητά να κρατήσει το διαβατήριό σας για μερικές ώρες. Ίσως απαιτείται από τον νόμο να καταχωρήσει τυχόν ξένους. Θα σας το επιστρέψει όταν τελειώσει.
Αν τα έγγραφά σας χαθούν ή κλαπούν, επικοινωνήστε με την τοπική πρεσβεία Η.Π.Α. για να αντικαταστήσετε το διαβατήριό σας χρησιμοποιώντας πληροφορίες από τα αντίγραφά σας. Καλέστε την αεροπορική σας και την πιστωτική κάρτα εταιρεία για να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν χρησιμοποιεί την ταυτότητά σας για μη εξουσιοδοτημένες συναλλαγές. Θα βρείτε συνήθως τις πληροφορίες επικοινωνίας στο ταξιδιωτικό πρόγραμμα και αντίγραφα της πίσω πλευράς της πιστωτικής κάρτας σας.
