Brief την ομάδα σας για τις χώρες προορισμού . Γνωρίζοντας όσο το δυνατόν περισσότερο για το πού θα έχετε την ευκαιρία θα διευκολύνει τα βάρη της πολιτισμικό σοκ που είναι αναπόφευκτο σε σχεδόν κάθε αποστολή . Ενημερώστε για την ιστορία , τα έθιμα , τα τρόφιμα και τον πολιτισμό της χώρας . Εξηγήστε τη σημασία της πολιτιστικής ευαισθησίας ως ζωτικής σημασίας πτυχή της επιτυχούς ολοκλήρωσης της αποστολής . 2
Εξηγήστε την αποστολή σας με κάθε λεπτομέρεια εκ των προτέρων . Εισάγετε την αποστολή σας στο πλαίσιο του πολιτισμού της χώρας , η οποία θα εισαχθεί στο παρελθόν .
Εικόνων 3
Χάρτης δρομολόγιο σας εκ των προτέρων , με ένα λεπτομερές πρόγραμμα των εργασιών της κάθε ημέρας . Αφήστε μερικά ανοιχτούς χώρους για δωρεάν ώρα κάθε μέρα , έτσι ώστε η ομάδα σας δεν αισθάνεται καταπονημένος και να απολαύσετε τη διεθνή τους εμπειρία .
Η 4
Υπενθυμίστε ομάδα σας για οποιαδήποτε συγκεκριμένα στοιχεία που μπορεί να χρειάζονται για να συσκευάσει ότι ο οργανισμός σας είναι σε θέση να παράσχει .
5
Θέσπιση ενός ανοικτού διαλόγου . Η εμπιστοσύνη είναι ένα ζωτικής σημασίας πτυχή της κάθε αποστολής , και όπως είστε στο κεφάλι , η ευθύνη πέφτει σε σας για να δημιουργήσει ένα κλίμα εμπιστοσύνης . Συνειδητοποιήστε ότι πολλά μέλη του οργανισμού σας μπορεί να φύγετε από το σπίτι για πρώτη φορά στη ζωή τους . Γνωρίζοντας ότι έχουν έναν ηγέτη που μπορεί να πάει και να εμπιστευθεί όταν προκύπτουν προβλήματα θα εξασφαλίσει ότι είστε καλά γνωρίζουν τη δυναμική της ομάδας και θα σας επιτρέψει να κρατήσει τυχόν αναδυόμενες συγκρούσεις υπό έλεγχο πριν συμπυκνώνουν και υπονομεύουν την αποστολή της οργάνωσής σας .
6
Συγκεντρώστε όλα τα διαβατήρια , τις θεωρήσεις και τα έγγραφα μεταφοράς των προτέρων . Στους συνοριακούς σταθμούς ή κοινών προορισμούς διαβατήριο έλεγχο --- όπως τα τρένα και τα αεροδρόμια --- συχνά θα καλούνται ως ο αρχηγός της ομάδας να παρουσιάσει όλα αυτά τα έγγραφα μαζί με τις αρχές , και να εξηγήσουν τη φύση της ομάδας του ταξιδιού σας . Σε περίπτωση που οι ταξιδιώτες από την ομάδα σας ξεχώρισε για ανάκριση , να τους εξηγήσουμε ότι αυτό είναι ένα φυσιολογικό μέρος της διαδικασίας του ταξιδιού , και να είμαστε ανοιχτοί και ειλικρινείς με τους ερευνητές .
Η 7
Επιστροφή όλα τα διαβατήρια και έγγραφα ταυτότητας για τα μέλη της ομάδας σας μετά την εκκαθάριση των τελωνειακών . Καθοδηγήστε την ομάδα σας να μεταφέρουν τα διαβατήρια και τις θεωρήσεις με αυτούς τους ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του ταξιδιού τους .
8
Φέρτε ένα κινητό τηλέφωνο μαζί σας ανά πάσα στιγμή . Βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος της ομάδας σας έχει τον αριθμό σας σε περίπτωση που χαθεί ή να διαχωριστεί από την ομάδα .
Η
εικόνων
