Πώς παρουσιάζετε τον εαυτό σας και την επιχείρησή σας σε γραπτή αλληλογραφία αντανακλά την εικόνα της εταιρείας σας . Μπορεί να είναι μια εισαγωγή για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας , και παρουσιάζοντας μια καλή πρώτη εντύπωση είναι συχνά ζωτικής σημασίας για την επιτυχία σας . Μια κακώς γραπτή επιστολή ή e-mail μπορεί να βυθιστεί γρήγορα την εταιρεία σας . Ο στόχος σας πρέπει να είναι να παρουσιάσει μια συνεκτική , γραμματικά και σωστή ορθογραφία επιστολή
. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
πρόσβαση σε έναν υπολογιστή ή γραφομηχανή με μνήμη ( κατά προτίμηση με ορθογραφικό έλεγχο )
Χαρτί ( κατά προτίμηση πρόστιμο χαρτικά με ένα επιστολόχαρτο /ταίριασμα των φακέλων )
Η Γραμματόσημα
Φάκελος
Η Οδηγίες
1
Ξεκινήστε με μια μεγάλη επιστολόχαρτο . Αυτό περιλαμβάνει υψηλής ποιότητας χαρτικά ( κατά προτίμηση με ένα υδατογράφημα ) και το ταίριασμα των φακέλων . Δεν χρειάζεται απαραίτητα να αγοράσετε και τυπωμένα επιστολόχαρτα από το λογισμικό του υπολογιστή σας μπορεί να είναι σε θέση να εμφανίσει ένα καλό επιστολόχαρτο . Σε γενικές γραμμές , η εκτύπωση θα πρέπει να παρουσιάσει τις πληροφορίες επαφής και το όνομα της εταιρείας σας . Ωστόσο , υπάρχουν και παραλλαγές , όπως στοιχεία επικοινωνίας εκτύπωση πλάγια ή στο κάτω μέρος της χαρτικά σας .
Η 2
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε χρησιμοποιώντας ένα περιθώριο . Επιχειρηματικό αλληλογραφία θα πρέπει να αρχίζουν συνήθως με όλα πληκτρολογώντας στο ίδιο επίπεδο με το αριστερό περιθώριο .
Η 3
Προσπαθήστε να μάθετε το όνομα ενός συγκεκριμένου προσώπου για την αντιμετώπιση του επιστολή προς τον . Πολλά γράμματα πάω κατευθείαν στον κάδο απορριμμάτων , να χαθεί ή να αποσταλεί σε μια ακούσια παραλήπτη , όταν δεν καθορίζουν ποιος είναι ο επιστολή απευθύνεται .
Η 4
Χρησιμοποιήστε " Αγαπητέ κ " ή " Αγαπητέ κα " στο χαιρετισμό σας, αν θέλετε να στείλετε e-mail . Το παλιό σχολείο θα απαιτούσε τον ίδιο τύπο χαιρετισμό αναφέρθηκε προηγουμένως σε ένα email , πάρα πολύ . Ωστόσο , σε μια επιχείρηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , netiquette συνήθως επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία συμπεριλαμβανομένης της αντιμετώπισης ανθρώπους με μόνο τα μικρά τους ονόματα .
Η 5
Proofread επιστολή σας με ορθογραφικό έλεγχο ή ένα λεξικό και να κάνετε διορθώσεις . Επίσης , πάντα ματιά στο " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " πριν από την εκτύπωση του εγγράφου . Η ρύθμιση θα πρέπει να είναι ευχάριστο για τα μάτια .
Η 6
υπογράψουν την επιστολή . Καουτσούκ σφράγιση υπογραφή σας θα πρέπει να αποφεύγεται . Μια πραγματική υπογραφή είναι πολύ πιο αποτελεσματική. Μια ελκυστική υπογραφή είναι ένα που δεν είναι πάρα πολύ μεγάλο ή πάρα πολύ μικρό. Ανάλογα με τον τύπο της επιστολής , ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πιο φανταχτερή υπογραφή
Η 7
Αναφέρατε τα ονόματα των άλλων παραληπτών της επιστολής σας με τη χρήση . " CC : " λίγα χώρους κάτω από την υπογραφή σας . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να στείλετε μια επιστολή προς τον « Τομ Σμιθ » με αντίγραφο "Γεώργιος Johnson , " τύπος " CC : . Γιώργος Τζόνσον "
Η 8
Διεύθυνση το φάκελο στον επιθυμητό παραλήπτη πληκτρολογώντας το όνομα του ατόμου και τη διεύθυνση στο φάκελο , ή με τη χρήση ετικετών διευθύνσεων. Θα πρέπει να κάνουμε το ίδιο και με τη διεύθυνση επιστροφής σας .
Η 9
Εκτυπώστε επιστολή σας και τις ετικέτες διευθύνσεων σας .
Η 10
Χρησιμοποιήστε ένα ταχυδρομικό μέτρο για την εκτύπωση ετικετών ταχυδρομικά τέλη σας , αν μπορεί. Αυτό παρέχει μια πιο επαγγελματική παρουσίαση .
Η 11
Στείλτε το γράμμα .
Η
Η
